Секретар

АК «Закон» — юридична компанія, що спеціалізується на захисті клієнтів у кредитних спорах, банкрутстві фізичних осіб та представництві в суді. Ми активно розвиваємось і шукаємо відповідального секретаря, який стане надійною опорою команди.

ЩО ВИ БУДЕТЕ РОБИТИ:

Документообіг:

• Ведення журналу вхідної та вихідної кореспонденції
• Підготовка довідок про закриття та гарантійних листів
• Підготовка стандартних договорів за шаблонами компанії
• Реєстрація, сортування та архівування документів

Адміністративна підтримка:

• Прийом та розподіл вхідних дзвінків
• Зустріч клієнтів і гостей офісу
• Організація нарад, ведення календаря керівника
• Листування електронною поштою та в месенджерах

Господарське забезпечення офісу:

• Закупівля води, чаю, кави та витратних матеріалів
• Контроль наявності канцтоварів та своєчасне поповнення запасів
• Взаємодія з постачальниками та сервісними службами
• Виконання інших доручень керівника в межах посади

КОГО МИ ШУКАЄМО

Обов’язково:

• Грамотна усна та письмова українська мова
• Впевнене користування ПК: Word, Excel, Google Docs, електронна пошта
• Акуратність, уважність до деталей, відповідальність
• Вміння працювати в режимі багатозадачності
• Доброзичливість та клієнтоорієнтованість

Буде перевагою (але не обов’язково):

• Досвід роботи секретарем або офіс-менеджером від 1 року
• Досвід роботи в юридичній компанії або фінансовій установі
• Базове розуміння юридичної документації

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Стабільна заробітна плата (обговорюється на співбесіді)
• Своєчасна виплата без затримок
• Комфортний офіс біля метро в Києві
• Графік: Пн-Пт, 09:00—18:00, Сб і Нд — вихідні
• Дружня команда та підтримка керівника
• Можливість розвитку у стабільній юридичній компанії

ЧОМУ ВАРТО ОБРАТИ НАС?

Ми — юридична компанія з реальними клієнтами та живою роботою. У нас немає хаосу: чіткі процеси, готові шаблони, злагоджена команда. Ваша робота буде помітною і важливою вже з першого тижня.

Надсилайте резюме — будемо раді познайомитись!

Або звертайтесь за телефоном

+380938572323Показать телефон Юлія