Бізнес-асистент COO в Болгарію (Тирговіште)

Бізнес-асистент COO / Business Assistant

Наші клієнти — виробнича компанія, виробник інноваційної композитної арматури для будівництва. Шукаємо проактивного та надійного бізнес-асистента, який стане правою рукою COO і допоможе тримати під контролем усі операційні та організаційні процеси.

⚠️ Позиція передбачає робота в Тирговиште, Болгарія. Розглядаємо кандидатів, які вже проживають у Болгарії або готові до релокації.

Що входить у роботу:

• Ведення календаря керівника: планування зустрічей, контроль дедлайнів, нагадування
• Організація дзвінків, нарад, переговорів
• Підготовка відряджень: квитки, готелі, трансфер, візова підтримка
• Ведення документообігу: договори, рахунки, акти, кореспонденція
• Підготовка презентацій, звітів, аналітичних матеріалів
• Контроль виконання доручень і задач керівників відділів
• Ведення протоколів нарад і відстеження виконання рішень
• Комунікація з партнерами, клієнтами, підрядниками від імені керівника
• Робота з CRM, електронними таблицями, базами даних
• Адміністрування цифрових ресурсів: документи, доступи, архіви
• Моніторинг ключових бізнес-показників, збір і систематизація даних

Наші очікування:

• Досвід на позиції асистента керівника / офіс-менеджера / проектного координатора від 1 року
• Висока самоорганізація та вміння працювати в умовах багатозадачності
• Уважність до деталей, грамотність, відповідальність
• Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office
• Досвід роботи з CRM або таск-менеджерами (Notion, Trello, Asana тощо)
• Англійська мова — B2 (ділова переписка та комунікація)
• Конфіденційність і лояльність — must have

Умови та компенсація:

• Cтавка + бонусна частина
• Ставкова частина: до $1,200
• Бонуси за точність і своєчасність виконання задач, координацію, якість роботи — до $800
• Квартальна оцінка від CEO з можливістю додаткового бонусу
• Навчання за рахунок компанії: онлайн-курси, наставництво від CEO та CCO
• Можливість переходу в управлінську або проєктну роль через рік при високих результатах
• Прозора система мотивації

Формат: повна зайнятість

Локація: (робота в Тирговиште, Болгарія)

Контакти: @Anastasiya_0209

[откликнуться]