Бухгалтер, бухгалтерка

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

Короткий опис ролі: Бухгалтер/ка забезпечує ведення фінансового та бухгалтерського обліку проєктної діяльності організації відповідно до законодавства України, внутрішніх політик організації та вимог донорів. Посада відповідає за перевірку фінансової документації, підготовку платежів, бухгалтерських проведень, ведення фінансової документації, контроль бюджетного кодування, звірку платежів та підтримку належного фінансового аудиторського сліду. Бухгалтер/ка працює у тісній координації з програмною, закупівельною та логістичною командами для забезпечення прозорого, своєчасного та належно задокументованого використання коштів проєкту.

Основні обовʼязки:

Первинна документація та бухгалтерський облік

• Оформлення первинної документації згідно з вимогами донорів та законодавством України.
• Участь у підготовці фінансової звітності відповідно до вимог донорів (надання первинної документації).
• Введення обліку розрахунків з постачальниками, контроль своєчасного надання та проведення документів, проведення актів взаєморозрахунків.
• Відображення витрат в розрізі проєктів, проведення інвентаризації активів та розрахунків самостійно та у складі комісії.

Бюджетування та планування

• Розробка детальних оригінальних бюджетів проєктів у адаптивному плануванні та їх переведення у формати, специфічні для донорів.
• Забезпечення відповідності всіх бюджетів вимогам донорів, процесам бюджетування Місії Харків та ширшим потребам програм та проєктів.
• Надання бюджетів у встановлені терміни та стандарти.

Моніторинг та дотримання вимог донорів

• Моніторинг фінансових показників активних контрактів, співпраця з програмною та проєктними командами.
• Підтримка розробки та впровадження планів коригувальних дій за потреби.

Перепрогнозування та фінансові коригування

• Підготовка перепрогнозів у адаптивному та донорському форматах, коли виконання проєкту відхиляється від початкового плану.
• Крос-функціональна робота для перегляду планів, зберігаючи при цьому відповідність вимогам донорів та внутрішнім вимогам.

Фінансова звітність

• Підготовка точних проміжних та остаточних фінансових звітів донорів.
• Надання детального аналізу відхилень та пояснювальних матеріалів.

Обробка та документування транзакцій

• Регулярний перегляд витрат проєктів для забезпечення відповідності витрат.
• Обробка фінансових транзакцій, пов’язаних з діяльністю проєктів.
• Перевірка повноти, відповідності та готовності всієї супровідної документації до аудиту.
• Надання спеціальних фінансових звітів, планів витрат, бюджетів та перепрогнозів за потреби.
• Надання чіткої документації щодо основних припущень та обґрунтувань.

Донорські аудити

• Надання звітів/документації про операції для аудитів грантів/контрактів/угод за вимогами донора.

Вимоги:

• профільна вища освіта (бухгалтерія, фінанси, економіка);

• досвід роботи бухгалтером від 2 років;
• досвід у неприбуткових організаціях;
• знання законодавства України щодо бухгалтерського обліку, оподаткування та діяльності неприбуткових організацій;
• впевнений користувач BAS бухгалтерія, M.E.Doc, Excel;
• уважність, відповідальність, чесність та готовність працювати в команді.

Буде перевагою:

• досвід роботи з UHF, ECHO;
• досвід роботи з грантовими проєктами та донорською звітністю;
• розуміння вимог міжнародних донорів щодо фінансової документації та внутрішнього контролю;
• знання процедур безготівкових розрахунків, роботи з первинною документацією та банківськими операціями;
• досвід підготовки документів для аудиту та перевірок;
• розуміння принципів бюджетного контролю та фінансового планування;
• базове володіння англійською мовою.

Ми пропонуємо:

• Роботу в гнучкій організації, яка швидко приймає рішення.
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання та тренінги.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.