Керівник, керівниця гуманітарного проєкту захисту

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

Короткий опис ролі: Керівник (ця) проєкту відповідає за планування, організацію та контроль за всіма компонентами, пов’язаними з транспортуванням бенефіціарів, а також надання. У зоні відповідальності — управління двома мобільними бригадами (кожна складається з двох парамедиків і водія), координація з медичними установами, розробка та дотримання стандартної операційної процедури, моніторинг показників та звітність, отримання гуманітарного доступу, координація діяльності з державними установами, розробка та впровадження стандартів операційно та безпекової діяльності.

Основні обовʼязки:

Реалізація та координація проєкту

• Управління командою.
• Здійснює безпосереднє керівництво членами команди проекту (команда з питань захисту в Харкові).
• Визначає індивідуальні цілі, оцінює результати роботи кожного співробітника, сприяє професійному та кар'єрному розвитку членів своєї команди, контролює рівень їхніх компетенцій.
• Організовує та проводить регулярні наради команди.
• Керує процесом підбору та відбору нових членів команди/кандидатів на вакантні посади.
• Забезпечує суворе дотримання та виконання внутрішніх правил програми командою проєкту.
• Стратегія проекту: Визначає стратегічні пріоритети заходів із захисту у координації зі старшим менеджером проєкту, регіональним менеджером, спеціалістом із захисту та іншими менеджерами секторів Mission Kharkiv.
• Технічна відповідність: Забезпечує дотримання глобальних технічних стандартів та норм шляхом комунікації та залучення технічних фахівців та радників, які мають досвід у тематиці проєкту.
• Координація: Бере участь у місцевих секторальних зустрічах (дистанційних/очних) та організовує двосторонні зустрічі з іншими учасниками сектору для виявлення прогалин та пріоритетів у сфері реалі.

Фінансовий та операційний комплаєнс

• Реалізація та моніторинг.
• Забезпечує реалізацію проєкту у співпраці з відповідними підрозділами та відповідно до загальних стандартів і процедур.
• Забезпечує планування заходів та розробляє плани дій. Забезпечує реалізацію заходів відповідно до проєктної пропозиції та виділеного бюджету.
• Контролює витрати та забезпечує відстеження бюджетних статей, що стосуються його/її діяльності.
• Забезпечує виконання заходів відповідно до внутрішніх стандартів якості та технічних стандартів і, за необхідності, пропонує коригування або вдосконалення для досягнення цілей.
• Готує та контролює угоди про партнерство з партнерами-виконавцями та іншими потенційними партнерами.
• Забезпечує ефективне впровадження та дотримання інституційних політик (PSEA, обов’язкові міжгалузеві підходи тощо) у рамках свого проєкту.
• Координує та співпрацює з відповідними внутрішніми службами, особливо з логістикою, управлінням персоналом, фінансами та технічними ресурсами.
• Забезпечує управління даними проєкту.
• Забезпечує наявність у проєкті відповідних інструментів збору та управління даними відповідно до глобальних стандартів.
• Забезпечує збір та узагальнення даних, пов’язаних із проєктом, у базі даних проєкту.
• Проводить регулярні перевірки та вносить необхідні виправлення до бази даних про заходи.
• Забезпечує звітність за проектом.
• Контролює досягнення результатів та показників відповідно до логічної матриці.
• Відповідає за підготовку відповідних звітів.
• У разі необхідності готує звіти для фінансуючих організацій та контролює дотримання термінів, встановлених донорами (щодо грантів, звітності, аудитів) стосовно проєкту.
• Забезпечує належне архівування інформації та документів.
• Готує та керує оцінкою та капіталізацією проєкту.
• Планує та контролює оцінки проєктів.
• Готує матеріали щодо капіталізації проєктів та висновків з досвіду.

Вплив та комунікація

• Сприяє зовнішньому впливу HI шляхом участі у відповідних мережах.
• Здійснює комунікацію щодо проєкту з партнерами, органами влади та зацікавленими сторонами, коли це доречно.
• Застосовує внутрішні керівні принципи комунікації та сприяє реалізації національної стратегії комунікації.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері соціальної роботи, психології, адміністрування та управління проєктами або суміжних галузях.
• Досвід щонайменше 1−3 років в реалізації гуманітарних проєктів, зокрема в контексті надзвичайних ситуацій, евакуації та транспортуванні бенефіціарів.
• Практичний досвід управління командами, в тому числі мобільними бригадами, міжсекторальної координації та оперативного планування.
• Наявність підтвердження про проходження тренінгів з безпеки для польових команд.
• Здатність працювати в динамічному гуманітарному середовищі, оперативно адаптувати плани та маршрути.
• Готовність до регулярних відряджень у громади Харківської області.

Буде перевагою:

• Попередній досвід роботи з UHF, GIZ, BMZ, ECHO або іншими міжнародними донорами.
• Досвід управління мобільними командами.
• Практичний досвід роботи з MEAL-інструментами та базами даних (Airtable, KoboToolbox або аналоги).
• Досвід організації та координації тренінгів і заходів з розбудови потенціалу, включно з сертифікацією учасників.
• Наявність сертифікатів або тренінгів з безпеки (HEAT / HEIST / польова безпека).

Ми пропонуємо:

• Роботу в гнучкій організації, яка швидко приймає рішення.
• Конкурентну заробітну плату.
• Офіційне працевлаштування.
• Професійний розвиток через навчання та тренінги.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.