Офіс-менеджер (ст. м. Почайна)

В групі компаній Textrade/Futbolka.ua відкрита вакансія офіс менеджера.

https://futbolka.ua

Обов’язки:

1. Робота з клієнтами

• консультувати клієнтів в офісі в межах своєї компетенції та направляти у відділ продажу;
• здійснювати видачу готових замовлень клієнтам (самовивіз);
• перевіряти номер замовлення, комплектність та цілісність товару перед видачею;
• забезпечувати ввічливий та коректний сервіс.

2. Робота із замовленнями

• приймати клієнтський одяг, продукцію та інші товари;
• перевіряти кількість, найменування та зовнішній стан прийнятого товару;
• фотографувати давальницький одяг та передавати інформацію відповідальним працівникам;
• передавати прийняті замовлення на виробництво;
• забирати готові замовлення з виробництва.

3. Робота з CRM та внутрішнім обліком

• вносити інформацію про замовлення до CRM-системи;
• змінювати статуси замовлень;
• перевіряти актуальність даних у системі;
• передавати інформацію менеджерам у внутрішніх чатах / групах.

4. Логістика та доставки

• формувати ТТН у службах доставки;
• організовувати відправку замовлень Новою поштою та іншими перевізниками;
• отримувати та відправляти замовлення через таксі / кур'єрські служби;
• контролювати своєчасність передачі та отримання відправлень;
• забирати / відносити посилки у разі потреби.

5. Організація роботи офісу

• забезпечувати порядок, чистоту та належний стан офісу (координація прибиральниці);
• організовувати роботу шоуруму;
• закуповувати канцелярію, пакувальні матеріали, господарські товари та інші необхідні ресурси;
• контролювати наявність витратних матеріалів.

6. Облік та контроль

• контролювати залишки продукції та витратних матеріалів, необхідних для безперебійної роботи компанії.
• повідомляти керівництво про нестачі, помилки чи проблемні ситуації.

Вимоги:

• Висока відповідальність та самоорганізованість.
• Навички комунікації та проактивність.
• Впевнений користувач ПК та оргтехніки.

Ми пропонуємо:

• Дружню атмосферу та професійний розвиток.
• Зручне місце розташування, від метро Почайна 5 хвилин пішки, проспект Степана Бандери, 21;
• У нас п’ятиденний робочий тиждень, понеділок-четвер з 09−00 до 18−00 у п’ятницю до 17−00, субота-неділя — вихідний;
• Заробітня плата 25 000 — 35 000 грн.

Надсилайте ваше резюме!