Фахівець з публічних закупівель (Sida)

ГО «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ» у партнерстві зі Шведським агентством міжнародного розвитку та співробітництва (Sida) реалізує трирічний проєкт «STEPPE-UA — Strengthening Tolerance, Empowerment, Participation and Pluralism Efforts in Ukraine». Проєкт спрямований на зміцнення громадянського суспільства, розвиток плюралістичного громадянського простору та підтримку локального лідерства в південній та центральній Україні, з особливим фокусом на жінок, молодь та внутрішньо переміщених осіб. Проєкт включає компоненти інституційного розвитку ОГС, адміністрування мінігрантів, координацію форумів та культурних подій, розвиток партнерств, а також створення та підтримку платформи Local Leadership Platform (LLP).

Працівник/ця на цій посаді зобов’язаний (а) дотримуватися гуманітарних принципів, принципів PSEA (захист від сексуальної експлуатації та наруги), safeguarding (захисту бенефіціарів та запобігання шкоді), конфіденційності, недискримінації, захисту персональних даних, а також Кодексу поведінки та внутрішніх політик організації.

Кінцевий термін подачі заявок: 15 липня 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Завдання та обов’язки:

• Забезпечувати відповідність закупівель вимогам донорів та внутрішнім політикам організації.
• Розробляти та оновлювати плани закупівель відповідно до потреб проєкту.
• Координувати процес закупівель товарів, робіт та послуг для забезпечення своєчасної реалізації проєктної діяльності.
• Забезпечувати дотримання встановлених строків проведення закупівельних процедур.
• Готувати тендерну документацію, запити цінових пропозицій та інші закупівельні документи.
• Організовувати збір, аналіз та оцінку комерційних пропозицій від постачальників.
• Проводити перевірку постачальників відповідно до внутрішніх процедур та вимог донорів.
• Готувати документацію для укладання договорів із постачальниками.
• Підтримувати комунікацію з постачальниками на всіх етапах закупівельного процесу.
• Відстежувати виконання договорів та своєчасність поставок.
• Підтримувати та оновлювати базу даних постачальників. Готувати регулярну звітність щодо закупівельної діяльності.
• Забезпечувати належне ведення та архівування закупівельної документації.
• Консультувати працівників проєкту та партнерів щодо процедур та вимог до закупівель.
• Забезпечення у власній діяльності дотримання внутрішніх політик, процедур, етичних принципів, Кодексу поведінки та програмних стандартів ГО «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ».
• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, аудиту, логістики або суміжних напрямів.
• Щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері закупівель, логістики, менеджменту або адміністрування проєктів.
• Досвід проведення закупівель відповідно до вимог міжнародних донорів буде перевагою.
• Розуміння договірних відносин та основ контрактного менеджменту.
• Досвід підготовки документації для внутрішніх та зовнішніх аудитів.
• Володіння українською мовою на високому рівні; знання англійської мови буде перевагою.

Технічні навички:

• Навички організації та супроводу закупівельних процедур.
• Знання закупівельних політик міжнародних донорів та принципів комплаєнсу. Навички аналізу комерційних пропозицій та оцінки постачальників.
• Навички ведення переговорів та взаємодії з постачальниками.
• Аналітичне мислення та здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Вміння ефективно планувати роботу та дотримуватися дедлайнів.
• Впевнене володіння Microsoft Excel та іншими інструментами фінансового аналізу.

Процедура звернення:

Резюме і мотиваційний лист необхідно надіслати на адресу [откликнуться] на тему: Фахівець з публічних закупівель (Sida).

Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.