Помічник керівника, діловод

Шукаємо системного, уважного до деталей та досвідченого помічника керівника, діловода, який візьме на себе повний цикл роботи з документами компанії та забезпечить надійну адміністративну підтримку керівництва.

Основні обов’язки:

• Організація діловодства: побудова, систематизація та ведення повного документообігу компанії (реєстрація, облік, архівування).
• Експертиза та погодження договорів: вичитка, перевірка змісту, оцінка умов та ризиків у договорах постачання, оренди та інших комерційних угодах.
• Контроль зобов’язань: моніторинг термінів дії угод, пролонгація договорів, контроль наявності оригіналів та актів.
• Адміністративна підтримка: допомога керівникам в організаційних моментах.
• Організація та координація поточних робочих процесів та контроль виконання інших доручень.

🎓 Вимоги до кандидата:

• Успішний досвід роботи з договорами постачання та оренди від 1−2 років.
• Глибокі знання стандартів діловодства та правил систематизації документів.
• Вища освіта (юридична буде значною перевагою).
• Виняткова уважність до деталей, грамотність, здатність помічати приховані нюанси в текстах.
• Впевнений користувач ПК: MS Office (робота з режимом рецензування у Word, Excel) та систем електронного документообігу.
• Високий рівень самоорганізації, відповідальність та вміння працювати в режимі багатозадачності.

🎁 Ми пропонуємо:

• Стабільний дохід: 30 000 — 40 000 грн (фінальний розмір обговорюється на співбесіді).
• Чіткий графік: з 9:00 до 18:00, субота та неділя — вихідні.
• Комфортні умови: облаштоване робоче місце в офісі з усім необхідним для продуктивної роботи.
• Професійне середовище: робота в стабільній компанії, повага до вашого часу.