Travel manager

Привіт! Ми — Salutaris, українська фармацевтична компанія, яка щодня працює над тим, щоб здоров’я стало доступним, якісним і надійним ресурсом для кожної людини. Об'єднуючи медицину, науку та технології, ми створюємо лікарські засоби, що підтримують здоров’я в неврології, кардіології та терапії.

Запрошуємо приєднатись до нашої команди Фахівця з організації поїздок. Ця роль дуже важлива для забезпечення ефективної роботи наших фахівців та партнерів у різних регіонах. Якщо ти уважний до деталей, вмієш планувати і координувати, а також прагнеш працювати в компанії, де твоя робота має сенс — ми радо чекатимемо на твою кандидатуру.

Що входитиме до твоїх обов’язків:

• Повний цикл Travel-підтримки, організація корпоративних відряджень та індивідуальних ділових подорожей по Україні та за кордон.
• Бронювання авіа, залізничних та автобусних квитків, готелів, оформлення страхування та організація трансферів (Ведення комплексного супроводу).
• Підбір найкращих маршрутів з урахуванням бюджету, термінів та тревел-політики компанії.
• Управління постачальниками, взаємодія та ведення переговорів з готелями, авіакомпаніями та туроператорами для отримання вигідних умов.
• Консультування клієнтів та співробітників щодо візових вимог, правил в'їзду та медичного страхування.
• Робота в 1С та ЕДО, ведення первинної документації (рахунки, акти, договори), створення та контроль заявок на оплату.
• Контроль витрат на поїздки, аналіз кошторисів та пошук рішень для їх оптимізації.
• Формування аналітичних звітів щодо логістичних витрат компанії та клієнтів.
• Організація та моніторинг використання сервісів таксі й корпоративних перевізників.

Ти нам підходиш, якщо:

• Маєш вищу освіту та досвід роботи від 1 року на схожій посаді.
• Володієш процесами організації внутрішніх та міжнародних відряджень.
• Володієш організаційними навичками та вмієш ефективно планувати час.
• Впевнено користуєшся офісними програмами (Microsoft Excel, Word, електрона пошта та онлайн-сервісів бронювання тощо).
• Володієш комунікаційними навичками, легко знаходиш спільну мову з різними людьми.
• Готовий працювати в динамічному середовищі та оперативно вирішувати завдання.
• Орієнтований на якість, відповідальність і прагнення зробити процес максимально зручним для команди.
• Володієш англійською мовою на рівні не нижче Intermediate.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній та перспективній українській фармацевтичній компанії, яка цінує здоров’я та розвиток.
• Можливість професійного зростання та розвитку у дружньому колективі.
• Повний соціальний пакет та офіційне працевлаштування.
• Комфортний офіс у Києві та сучасні умови праці.
• Підтримку колег і відкриту атмосферу, де твоя думка має значення.
• Участь у важливій місії збереження здоров’я людей через якісні лікарські засоби.

Якщо ти хочеш стати частиною команди, яка працює заради здорового майбутнього України, приєднуйся до Salutaris! Ми цінуємо кожного співробітника і разом робимо світ кращим. Чекаємо на твій відгук!