Менеджер із закупівель

Привіт! Давай знайомитися)

Future for Ukraine — благодійний фонд, створений українцями для українців. Ми об'єднуємо волонтерів і фахівців з усього світу задля нашої спільної перемоги.

Ми допомагаємо пораненим, дітям та їхнім родинам, нашим героям, військовим і лікарям. Ми мріємо про майбутнє України як сильної, незалежної, європейської держави та будуємо її вже сьогодні. Бо хто, якщо не ми?

Ми об'єднані спільними цілями, інтересами й шукаємо Менеджера/-ку із закупівель, який ідеально доповнить нашу команду:)

Основні обов’язки:

• Формування та оновлення планів закупівель для програм і операційної діяльності фонду
• Узгодження потреб у закупівлях із програмними менеджерами та фінансовою командою
• Проведення процедур закупівель
• Організація та проведення закупівель відповідно до Procurement Policy фонду
• Проведення процедур отримання комерційних пропозицій (RFQ, RFP)
• Підготовка порівняльних таблиць та участь у виборі постачальників
• Проведення тендерів
• Організація відкритих тендерів для закупівель товарів і послуг
• Підготовка тендерної документації
• Публікація оголошень про закупівлі на зовнішніх платформах та інформаційних майданчиках
• Координація процесу прийому та оцінки пропозицій від учасників
• Робота з постачальниками (пошук, оцінка та ведення бази постачальників)
• Забезпечення повного документування процедур закупівель (ведення закупівельної документації відповідно до вимог донорів і внутрішніх політик)
• Підготовка документів для аудиту та звітності
• Контроль виконання контрактів постачальниками
• Координація роботи помічника із закупівель
• Контроль якості підготовки документів
• Взаємодія з програмною, фінансовою та операційною командами
• Підготовка внутрішніх звітів щодо закупівель.

Ми пропонуємо тобі:

• Долучитись до драйвової команди однодумців
• Формат роботи — гібридний: 3\2 або 4\1 (за бажанням, можна працювати в офісі на постійній основі). Офіс знаходиться біля метро Кловська, Палац Спорту (БЦ Парус)

• Графік роботи: пн-пт, 9:00/10:00—18:00/19:00
• Динамічний розвиток та навчання за рахунок компанії

Якщо ти хочеш стати частиною нашої команди та разом йти до успіху, надсилай своє резюме тут або в телеграм @nikkikwiki