Адміністратор офісу

ГК АЛБО — українська компанія з 29-річною історією, виробник та дистриб’ютор алкогольної продукції. Ми створюємо відомі бренди «Aznauri», «Sikvaruli», «Black Roger», та є одним із лідерів ринку. Ми сильна та ефективна команда, яка постійно навчається і досягає найкращих результатів. Ми переїхали у новий сучасний офіс і шукаємо людину, яка зробить його місцем, де комфортно працювати кожному.

Оголошуємо про відкриття вакансії «Офіс-менеджер». Якщо вам подобається порядок, ви любите організовувати процеси, вмієте все тримати під контролем і отримуєте задоволення від того, що все працює бездоганно — ця вакансія саме для вас.

У вашому підпорядкуванні буде команда з 2 прибиральниць, а також взаємодія зі Старшим офіс-менеджером, якого ви будете взаємозаміняти під час відпусток. Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого дня.
• 25 календарних днів оплачуваної щорічної відпустки.
• Абонемент до спортзалу за рахунок компанії.
• Стабільну роботу у великій українській компанії.
• Новий, великий, сучасний та красивий офіс, де приємно працювати та господарювати.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00.
• Професійну підтримку з боку безпосереднього керівника та HR-директора на всіх етапах.
• Корпоративні заходи та сильну командну культуру. Яким ми бачимо нашого кандидата:
• Досвід роботи від 1 року на аналогічній посаді або суміжних посадах.
• Вища освіта.
• Досвід керівництва лінійним персоналом.
• Організованість, вміння вести облік запасів та контролювати витрати (Microsoft Office, Outlook, Teams, 1С).
• Особисті якості: висока відповідальність, дисциплінованість, уважність до деталей та проактивність (здатність помічати проблему до того, як вона стане критичною).
• Комунікація: витримка та дипломатичність у спілкуванні з людьми різного рівня — від технічного персоналу до керівників компанії.

Чим ви будете займатися: Постачання та запаси

• Планування та замовлення хімії, засобів для прибирання, канцелярії, господарських товарів (вода, кава/чай, посуд, смаколики, розхідники для офісу тощо).
• Контроль бюджету на господарські потреби.
• Пошук та порівняння постачальників.

Чистота та порядок

• Контроль якості прибирання офісних приміщень.
• Розробка та підтримка чек-листів для різних зон офісу.
• Періодичний аудит чистоти, фіксація та усунення відхилень.
• Контроль за станом місць загального користування.

Управління технічним персоналом

• Управління штатними прибиральницями.
• Участь у підборі та адаптації нових прибиральниць.
• Функціональне управління підрядною клініговою компанією (якщо залучається додатково): постановка завдань, контроль якості та обсягу виконаних робіт, приймання робіт, взаємодія щодо рахунків та претензій.

Пропускний режим

• Контроль дотримання пропускного режиму.

Дотримання правил перебування в офісі

• Контроль дотримання внутрішніх правил офісу.
• Інформування співробітників про правила.

Експлуатація приміщення

• Подача та супровід заявок на технічне обслуговування офісу.
• Взаємодія з орендодавцем та зовнішніми підрядниками.
• Контроль стану меблів, обладнання офісу, своєчасне інформування про необхідність заміни/ремонту.

Знайомся із нашими брендами на офіційних сайтах: https://aznauri.com/, https://gbt.com.ua, https://akkerman.wine/product

Якщо ви любите структуру, порядок, маєте досвід координації технічних процесів і прагнете, щоб кожен куточок великого простору функціонував ідеально — ми чекаємо саме на вас!