Бізнес-асистент

Про компанію

Immigration Relocator — міжнародна компанія у сфері релокації.

Про посаду

Ви будете працювати безпосередньо з Алексом — співзасновником, який відповідає за маркетинг, продажі та контроль якості

Чесно про головне: це не посада, де є кілька великих проєктів і зрозумілий план на квартал.

Це постійний потік різнопланових завдань — невеликих, термінових, таких, що вимагають переключення уваги. Системи управління завданнями, CRM, протоколи зустрічей, дедлайни, операційні питання. Сьогодні одне, завтра інше.

Якщо ви з тих, хто в такому ритмі наводить лад, а не губиться — ця роль для вас.

Що доведеться робити

• Ведення календаря та координація зустрічей
• Контроль завдань і дедлайнів у системах управління завданнями та CRM
• Робота в Google Workspace: документи, таблиці, диск, пошта
• Підготовка резюме зустрічей та протоколів дзвінків
• Координація завдань у команді та комунікація з партнерами, нагадування
• Структурування інформації та підготовка робочих матеріалів
• Оперативна підтримка керівника

Кого ми шукаємо

Досвід саме на посаді асистента для нас не є головним. Важливіше — як ви працюєте.

Ви підходите, якщо:

✓ Вмієте працювати з великим потоком завдань і не втрачаєте нитку

✓ Помічаєте деталі, які інші пропускають

✓ Не чекаєте інструкцій — шукаєте рішення самостійно

✓ Швидко освоюєте нові інструменти та процеси

✓ Берете завдання і доводите його до результату

✓ Спокійно сприймаєте зворотний зв’язок

✓ Використовуєте інструменти штучного інтелекту в повсякденній роботі

Буде некомфортно, якщо:

• Складно переключатися між завданнями протягом дня
• Потрібен чіткий план і постійне постановлення завдань
• Зворотний зв’язок сприймається важко
• Вам важливе постійне живе спілкування, а повністю віддалений формат роботи викликає відчуття ізоляції

Умови

Формат: Повністю дистанційний

Графік: Пн-Пт, 09:00—18:00 за лісабонським часом (1 година на обід)

Оплата: Від 400 EUR на місяць, перегляд кожні 3 місяці з можливістю підвищення

Кар'єрний ріст у компанії

Для нас посада асистента — це не просто підтримка керівника, а можливість глибоко зануритися в роботу компанії та з часом брати на себе нові завдання й напрямки.

Ми заохочуємо внутрішній кар'єрний ріст співробітників. Ця вакансія з’явилася саме тому, що попередній асистент продовжив свій розвиток у компанії та перейшов на іншу посаду.

Якщо ви демонструєте хороші результати та хочете розвиватися далі, ми готові обговорювати нові сфери відповідальності та підтримувати ваш професійний розвиток, зокрема оплачуючи профільне навчання.

Перші три місяці

Є структурований онбординг та команда, яка відповідає на запитання. Ми очікуємо на самостійність, але вона приходить поступово.

Як подати заявку

Ми розглядаємо кандидатів на основі виконаного тестового завдання.

У завданні — реальний робочий матеріал: транскрипція зустрічі. Потрібно виділити з неї завдання,

визначити послідовність виконання та обґрунтувати своє рішення.

Саме так влаштована частина вашої майбутньої роботи.

1. Перейдіть за посиланням і ознайомтеся з тестовим завданням:

https://drive.google.com/file/d/1pAZBxLatOi39CrhGzx_WnRTayVeb0jHq/view?usp=sharing

2. Виконайте завдання та оформіть результат у Google Документі.

3. Надайте доступ до документа для перегляду за посиланням.

4. Заповніть анкету кандидата:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeILViJ4L2W0mHaektbwIoB0YMIwLgmD0bGdaF7_QjqetfwMw/viewform

5. У полі «Додайте посилання на виконане завдання» вставте посилання на ваш документ.

Заявки без виконаного тестового завдання не розглядаються. Якщо ваша кандидатура нас зацікавить — ми зв’яжемося з вами.