Секретар фахового коледжу

Фаховий коледж Університету Короля Данила запрошує до команди відповідального, організованого та уважного до деталей секретаря.

Якщо Вам подобається працювати з документами, координувати процеси та бути людиною, яка допомагає підтримувати порядок у щоденній роботі освітнього закладу, будемо раді знайомству.

Основні обов’язки:

• ведення діловодства та документообігу коледжу;
• реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• підготовка проєктів наказів, листів, довідок та інших документів;
• організація та супровід нарад, засідань і робочих зустрічей;
• ведення номенклатури справ та підготовка документів до архівування;
• взаємодія зі студентами, викладачами, батьками та структурними підрозділами університету;
• контроль своєчасного виконання доручень керівництва;
• робота з електронними системами документообігу та базами даних.

Наші очікування:

• вища або фахова передвища освіта;
• досвід роботи на посаді секретаря, офіс-менеджера, діловода або адміністратора буде перевагою;
• впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• грамотна усна та письмова українська мова;
• знання основ діловодства та документообігу;
• уважність до деталей, відповідальність, комунікабельність та вміння працювати в режимі багатозадачності.

Ми пропонуємо:

• комфортне робоче середовище та підтримку колег;
• можливість професійного розвитку та навчання;
• участь у реалізації освітніх проєктів та розвитку коледжу;
• робота в центрі міста, повна енергонезалежність (безперебійне електропостачання) та два сучасні укриття.

Надсилайте резюме та ставайте частиною команди, яка створює якісну освіту та можливості для молоді.