Проєктний менеджер

Ключові обов’язки та завдання:

Діяльність фахівця розділена на два стратегічні блоки: міжнародний фандрейзинг та сталий енергетичний розвиток.

• Написання проєктних заявок: Пошук грантових можливостей, міжнародних програм (наприклад, Interreg Europe, Horizon Europe) та підготовка аплікаційних пакетів для залучення інвестицій у громаду.
• Управління чинними проєктами: Координація реалізації підписаних грантових угод, контроль за дедлайнами, комунікація з іноземними партнерами та ведення звітності.
• Внесення даних до екосистем: Реєстрація та адміністрування інвестиційних та відновлювальних проєктів громади у державній системі.

Енергоменеджмент та моніторинг: Моніторинг споживання енергоресурсів у бюджетних установах міста, впровадження систем енергоефективності спільно з міжнародними фондами.

Міжнародне співробітництво: Організація зустрічей, офіційного листування та супровід делегацій міст-побратимів Дрогобича.

Вимоги:

• Освіта: Вища (магістр, спеціаліст або бакалавр за напрямами: «Міжнародні відносини», «Економіка», «Менеджмент», «Екологія/Енергетика»).
• Мовні навички: Вільне володіння державною (українською) мовою, а також англійською мовою (рівень B1 і вище) для ведення переговорів та написання грантів.
• Професійні знання: Розуміння логіко-структурної матриці проєктів, бюджетування, засад європейської інтеграції та енергоаудиту.
• Навички роботи з ПК: Впевнене володіння Excel, Google Workspace, та реєстрами даних.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування: Повний соціальний пакет згідно із законодавством України, оплачувана відпустка та лікарняні.
• Локація: Робота в центральній ратуші міста (м. Дрогобич, пл. Ринок, 1).
• Графік: Пн-Чт з 08:00 до 17:00, Пт з 08:00 до 15:45 (обідня перерва з 12:00 до 12:45).
• Розвиток: Регулярні навчання, можливість відряджень за кордон у межах міжнародних проєктів, робота з сучасним обладнанням (інструменти енергоменеджера)

Обов’язки:

Робота з міжнародними грантами та донорами

• Розробка проєктної документації: формування детальних бюджетів, логіко-структурних матриць (LogFrame), планів управління ризиками та графіків реалізації проєктів (діаграм Ганта).
• Адаптація технічних завдань: переклад проектних пропозицій, техніко-економічних обґрунтувань (ТЕО) та офіційної документації на англійську мову для іноземних партнерів.
• Моніторинг грантового ринку: щоденний аналіз платформ донорів (ЄС, GIZ, NEFCO, ПРООН та інші) для оперативного виявлення нових конкурсів під потреби Дрогобицької громади.
• Підготовка верифікаційних звітів: збір та систематизація первинної документації (актів, рахунків, фотозвітів) для підтвердження цільового використання грантових коштів перед аудиторами донора.

2. Енергетичний менеджмент та екологічні ініціативи

• Ведення системи щоденного моніторингу: контроль та аналіз обсягів споживання води, тепла та електроенергії у понад 80 бюджетних установах громади (школи, садочки, лікарні).
• Участь в Угоді мерів: актуалізація та розробка розділів ПДСЕРК (Плану дій сталого енергетичного розвитку та клімату) та Муніципального енергетичного плану громади до 2030/2050 років.
• Впровадження ВДЕ: підготовка технічних завдань та пошук фінансування для встановлення сонячних електростанцій (СЕС) та теплових насосів на комунальних об'єктах.
• Організація «Днів Енергії»: проведення щорічних інформаційних, освітніх та екологічних заходів для популяризації енергозбереження серед мешканців міста.

3. Економічний розвиток, DREAM та внутрішня координація

• Адміністрування екосистеми DREAM: створення цифрових профілів інфраструктурних об'єктів Дрогобича, які потребують реконструкції або термомодернізації, та постійне оновлення їхнього статусу.
• Координація з підрядниками: супровід тендерних процедур за міжнародними правилами (PRAG, правила Світового банку тощо) та контроль якості виконання робіт на об'єктах.
• Крос-функціональна взаємодія: збір вихідних даних від відділу освіти, охорони здоров’я та ЖКГ для формування комплексних інвестиційних запитів.
• Аналітика та звітування: підготовка щомісячних довідок та презентацій для міського голови щодо статусу залучених міжнародних коштів та економії енергоресурсів.