Менеджер із закупівель та адміністративної підтримки

New Media — цифрова друкарня повного циклу з власним виробництвом в Одесі. Ми виготовляємо паковання, друкуємо рекламну поліграфію, етикетки та наліпки в рулонах, а також виконуємо замовлення на широкоформатний друк.

Зараз ми шукаємо енергійну, організовану та відповідальну людину, яка стане надійною підтримкою для офісу, виробництва та керівника.

Це позиція для людини, яка вміє тримати в фокусі багато завдань одночасно: організовувати закупівлі, контролювати постачання, підтримувати життєдіяльність офісу, координувати логістичні процеси та допомагати керівнику в поточних питаннях.

Чим потрібно буде займатися

Закупівлі та забезпечення офісу й виробництва

• Своєчасно забезпечувати офіс і виробництво необхідними матеріалами, товарами та продукцією.
• Шукати та підбирати надійних постачальників в Україні.
• Вести базу постачальників і підтримувати з ними регулярну комунікацію.
• Формувати замовлення та контролювати їх виконання.
• Контролювати надходження товарів і розрахунки з постачальниками.
• Планувати закупівлі та контролювати залишки на складах.
• Брати участь в інвентаризаціях.
• Вносити дані до систем обліку та працювати в CRM-системі.

• Супроводжувати та координувати логістичні процеси по закупівлям.
• Видача заказів клієнтам

Адміністративна підтримка та асистування керівнику

• Допомагати керівнику в робочих та організаційних питаннях.
• Виконувати поточні доручення керівника.
• Вести протоколи нарад і контролювати виконання домовленостей.
• Готувати ділові листи, відповіді на запити та інші робочі документи.
• Шукати необхідну інформацію в інтернеті.
• Допомагати підтримувати порядок у документах, закупівлях і внутрішніх процесах.

Що для нас важливо

• Вища освіта буде перевагою.
• Вільне володіння українською мовою.
• Досвід роботи в закупівлях, логістиці, адмініструванні, офіс-менеджменті або на посаді асистента буде перевагою.
• Впевнене користування ПК та офісними програмами.
• Досвід роботи з CRM, системами обліку або готовність швидко їх опанувати.
• Високий рівень організованості та уважність до деталей.
• Комунікабельність, відповідальність і проактивність.
• Уміння швидко знаходити рішення у нестандартних ситуаціях.
• Здатність доводити розпочаті справи до кінця.
• Готовність працювати в багатозадачному режимі.

Ми пропонуємо

• Роботу тільки в офісі на території компанії.
• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України.
• Стабільну та своєчасну виплату заробітної плати.
• Заробітну плату: 25 000 грн на випробувальний термін, після успішного проходження — 30 000 грн.
• Графік роботи: понеділок — п’ятниця, з 9:00 до 18:00.
• Комфортне робоче місце в сучасному офісі.
• Зрозумілі задачі та підтримку на етапі адаптації.
• Дружній, активний і згуртований колектив.
• Можливість розвиватися у сфері закупівель, логістики та адміністративного управління.

Кому підійде ця вакансія

Ця позиція підійде людині, яка любить порядок, вміє організовувати процеси та не губиться, коли одночасно потрібно вирішити кілька різних питань.

Нам важливо знайти не просто виконавця, а надійну людину, яка буде бачити, що потрібно зробити, брати відповідальність за результат і допомагати команді працювати злагоджено.

Як відгукнутися

Якщо вам цікава ця вакансія, надішліть нам своє резюме.

Зв’язатися з нами можна зручним способом: телефон, Telegram або електронна пошта.

Будемо раді познайомитися та запросити вас на співбесіду!