Секретар приймальні (ресепшн)

Наш клієнт — міжнародна страхова компанія, що спеціалізується на страхуванні життя, терміново розшукує Секретаря приймальні на ресепшн (гібридний формат роботи).

Вимоги:

Вища освіта (бажано, але не студент!)

• Гарне володіння українською мовою;

• Знання базових офісних програм (Word, Excel);

• Володіння англійською буде плюсом для подальшої кар'єри (бажано, але не обов’язково). Якщо цікавий подальший розвиток у компанії, англійська буде перевагою!

Основні обов’язки:

• Прийом та первинна консультація відвідувачів та клієнтів компанії;

• Організація особистої зустрічі відвідувачів/клієнтів з відповідальними працівниками компанії;

• Організація консультації відвідувачів/клієнтів відповідальними працівниками компанії телефоном;

• Забезпечення та контроль роботи Приймальні;

• Опрацювання та подальше направлення вхідних дзвінків, паперових листів, електронних листів отримувачам у компанії, відповідно до типу отриманого листа;

• Опрацювання та подальша передача, згідно внутрішніх правил та чинного законодавства, вхідної/вихідної кореспонденції;

• Взаємодія з кур'єрськими службами щодо передачі/отримання відправлень та кореспонденції.

Умови:

• Офіційне працевлаштування
• Робота в офісі за адресою, вул. Жилянська, 110, БЦ Карат.

• На час навчання та випробувального терміну необхідна буде присутність в офісі щодня.

• Після випробувального терміну — гібридний графік роботи (3 дні з офісу і 2 дні з дому)
• Графік роботи Пн- Чт. 8.30−17.30, Пт.- 8.30−16.15, обід 45 хв.

• Корпоративне навчання, можливість для професійного зростання та розвитку.