Офіс-менеджер

Про проект:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Волонтери: Дорослі — дітям» — це організація, що виросла з волонтерського руху у Харкові ще у 2014 році. Тоді небайдужі харківʼяни об'єдналися, щоб допомагати дітям, які залишились без батьківського піклування.

З часом ініціативи переросли у системну роботу: ми не лише надаємо допомогу, але й працюємо з причинами — розвиваємо сімейні форми виховання, супроводжуємо родини, адвокуємо права дітей та впливаємо на зміни в системі опіки. Окремий фокус — освітні та соціальні програми, які допомагають дітям інтегруватися у повноцінне життя.

Сьогодні Фонд продовжує масштабувати свою діяльність, розширює програми та залучає нових партнерів. Ми стаємо потужніші, при цьому нам важливо не втратити якість і системність процесів всередині команди, бо люди — велика цінність та рушій проєктів Фонду.

Про посаду:

Офіс-менеджер відповідає за організаційну та документальну підтримку діяльності БФ, забезпечує впорядкованість внутрішніх процесів, підтримує роботу команди та сприяє ефективній взаємодії між підрозділами.

Основні обов’язки:

• Забезпечення щоденного функціонування офісу (пошта, канцелярія, вода, кавомашина, техніка тощо)
• Організаційна підтримка під час візитів, робочих зустрічей, навчальних сесій та конференцій.
• Ведення обліку матеріальних цінностей, обладнання, меблів
• Ведення внутрішньої документації фонду.
• Підготовка інформаційних матеріалів, презентацій та звітів.
• Інші завдання, визначені безпосереднім керівником.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою
• Впевнене володіння комп’ютером та програмним забезпеченням.
• Вільне володіння українською мовою (усно та письмово).
• Розвинені комунікаційні навички.
• Вміння працювати в команді та налагоджувати співпрацю.

Ми пропонуємо:

• Контракт на 1 рік з можливістю продовження, що залежатиме від виконання завдань та подальшого фінансування;
• Можливість працювати 4 години на день, і самостійно підлаштовувати власний графік
• Офіційне працевлаштування

Якщо ви готові долучитися до нашої команди та розвиватися разом з нами, надсилайте свої резюме за адресою [откликнуться], або відгукуйтесь через форму на сайті!

Благодійна організація «Благодійний фонд «Волонтери: Дорослі — дітям» відкрита до співпраці з усіма кандидатами незалежно від їхньої ідентичності — зокрема гендеру, віку, кольору шкіри, статусу ветерана, наявності інвалідності, релігійних переконань чи сексуальної орієнтації.