Бухгалтер (єдиний), керівник управлінського обліку, фінансовий контролер

ТМ Statti та ТМ Побратим — Шукаємо сильного фахівця, який готовий очолити напрямок управлінського обліку. Податкова звітність та перерахунки повністю закриті. Ваше завдання — навести лад у внутрішніх цифрах, налагодити систему звірок та автоматизувати управлінський облік з нуля.

«Посада передбачає формат «Hands- on» (самостійне виконання завдань на першому етапі) з перспективою формування власного відділу в майбутньому».

Головна мета посади

Навести залізний лад у внутрішніх фінансах компанії, побудувати єдину систему управлінського обліку «з нуля», повністю виключити втрату грошей/маніпуляції та забезпечити власника щомісячною точною звітністю.

Формат ролі: Гібридна (Стратег + Виконавець). Самостійне ведення процесів + координація помічників.

Підпорядкування: Безпосередньо Власнику / Генеральному директору.

Команда в підпорядкуванні: 2 співробітники на аутсорсі (вся бухгалтерська частина, податкові звіти) + 1 співробітник частково (в підпорядкування) + 1 співробітник повністю в підпорядкування.

Периметр бізнесу: 2 операційні напрямки (включаючи напрямок Таксі), 7 ФОП в Україні, 1 ТОВ у Польщі.

Важливо:Офіційна податкова звітність, перерахунки коштів та базовий облік уже повністю закриті окремими фахівцями/аутсорсом. Фокус цієї посади — виключно реальні управлінські цифри та безпека фінансів.

Перспектива: Головний бухгалтер. В короткій перспективі розширюємо таксопарк.

• Досвід роботи: Від 3- 4 років на позиціях єдиного бухгалтера, провідного економіста чи фінансового контролера в малому/середньому бізнесі.
• Hard Skills (Професійні навички):
  • Глибоке розуміння різниці між податковим та управлінським обліком (принципи P&L, Cash Flow).
  • Досвід роботи з українським законодавством щодо ФОП (ліміти, групи).
  • Розуміння специфіки роботи з іноземними компаніями (бажано знання базових термінів польського обліку: faktura, VAT тощо).
  • Експертний рівень володіння Excel / Google Таблицями (складні формули, зведені таблиці, архітектура даних).
• Soft Skills (Особисті якості):
  • Високий рівень автономності — здатність працювати без мікроменеджменту.
  • Педантичність, жорсткість у контролі регламентів та уважність до дрібниць.
  • Лідерські якості для управління 3- ма помічниками на частковій зайнятості.

Ключові обов’язки та зобов’язання

1. Побудова та впорядкування системи (Архітектурна функція)

• Розробка облікової політики: Формування та фіксація чітких правил бізнесу — як і в який момент визнаються доходи, витрати, амортизація тощо.
• Реструктуризація даних: Аудит, коригування та повне впорядкування всіх існуючих розрахункових таблиць компанії, переведення їх у єдину систему.

2. Щоденний та щомісячний контроль операцій (Контроль та Первинка)

• Тотальність обліку: Перевірка та гарантія того, що 100% фактичних доходів і витрат за звітний місяць внесені в систему та не загублені.
• Робота з українською первинкою: Самостійний збір та перевірка первинних документів по 2- х напрямках діяльності, контроль договорів замовників та формування платіжних доручень (платіжок).
• Стеження за лімітами: Постійний моніторинг оборотів по 7 ФОП в Україні для запобігання перевищенню лімітів та податкових ризиків.

3. Специфічний операційний облік (Напрямок «Таксі»)

• Розрахунок виплат: Щотижневий точний розрахунок заробітної плати водіїв/персоналу та оперативних видатків по напрямку таксі відповідно до внутрішніх правил.

4. Безпека та Аналітика

• Антифрод- контроль: Регулярний аналіз показників, перевірка звітів помічників для виявлення та попередження внутрішніх маніпуляцій, прихованих збитків чи крадіжок.
• Звітність для власника: Щомісячне зведення реальних доходів і витрат бізнесу, аналіз рентабельності обох напрямків.

5. Управління міжнародним напрямком (Польща)

• Контракт та комунікація: Координація роботи зовнішнього польського бухгалтера, контроль вчасного подання ним документів.
• Дублювання та архів: Організація та ведення внутрішнього дзеркального архіву (папки звітів, інвойсів та фактур по польському ТОВ) у внутрішній системі компанії.

Структура заробітної плати:

• Базова ставка (70% від загального доходу): 35000 грн
  • Людина вчасно приходить на роботу, щодня зводить залишки по рахунках, контролює польські фактури та закриває щотижневі розрахунки по таксі.

• Бонусна частина / KPI (30% від загального доходу): 15 000грн
  • Виконання чітких щомісячних фінансових метрик та відсутність критичних помилок.