Офіс-менеджер

Ми — українська виробнича компанія. Розробляємо та виготовляємо високотехнологічне інтерактивне, мультимедійне та електронне обладнання для закладів освіти та державного сектору.

У зв’язку з тим, що наш попередній офіс-менеджер пішов на підвищення всередині компанії, ми шукаємо енергійного, проактивного та доброзичливого Офіс-менеджера, який візьме на себе турботи про наш офіс та стане серцем нашої адміністративної команди!

Локація: Київ, Шевченківський р-н, вул. Глибочицька, 32-А

Зайнятість: Повна (Пн-Пт, 09:00 — 18:00, година перерви на обід)

Обов’язки:

• Господарське забезпечення: замовлення та контроль наявності всього необхідного для життєдіяльності офісу (канцелярія, вода, кава/чай, смаколики, побутова хімія). Нам важливо помічати, що молоко чи кава закінчуються до того, як вони дійсно закінчилися.

• Зустріч гостей: прийом клієнтів та партнерів компанії, створення затишної та позитивної атмосфери, приготування чаю/кави.

• Документообіг та пошта: робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, взаємодія з Новою Поштою та кур'єрськими службами; моніторинг доручених корпоративних пошт та розподіл запитів від інших відділів.

• Робота з телефоном: прийом та розподіл вхідних дзвінків, надання базової інформації клієнтам, здійснення вихідних організаційних дзвінків.

• Корпоративні кошти: ведення дрібної каси офісу (поточні витрати), оплата рахунків від постачальників, фінансова звітність перед фін. відділом та бухгалтерією (збір чеків, накладних, ведення облікової таблиці).

Що ми очікуємо від вас:

• Досвід роботи: від 1 року на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністратор, секретар, асистент керівника). Також розглядаємо кандидатів із досвідом від 6 місяців, якщо це був великий штат.

• Суміжні сфери: ми з радістю розглянемо кандидатів зі сфери гостинності (HoReCa — адміністратори готелів/ресторанів), сфери послуг (салони краси, клініки) або ресепшн у коворкінгах.

• Освіта: вища або незакінчена вища.

• Знання програм: впевнене володіння MS Office (Word, Excel), Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), месенджери, гугл-чати. Вміння працювати з офісною технікою.

• Буде перевагою: навички базових перемовин із постачальниками та розуміння принципів роботи CRM або Task-менеджерів (ми працюємо в Odoo).

Особисті якості, які для нас важливі:

Доброзичливість, охайність, уважність до найдрібніших деталей, стресостійкість, висока культура спілкування та навички тайм-менеджменту. Ми шукаємо людину з високим рівнем емпатії та фокусом на внутрішній сервіс компанії.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне оформлення через Гіг-контракт (податки повністю покриває компанія).

• 24 робочі дні оплачуваної відпустки та 7 днів оплачуваних лікарняних на рік.

• Умови праці: комфортне робоче місце у Шевченківському районі (Глибочицька, 32-А), сучасний стаціонарний комп’ютер і монітор.

• Адаптація: тривалість випробувального терміну — 2 місяці. За цей час ми допоможемо вам повністю вивчити команду та внутрішні правила.

• Бенефіти: безкоштовні кава/чай, печиво та смаколики в офісі.

• Професійні перспективи: у майбутньому ви зможете долучитися до автоматизації адміністративних процесів компанії, а також до масштабування офісного простору під час розширення чи переїздів.

Якщо ви енергійні, проактивні та бажаєте створювати затишок у сучасній виробничій компанії — надсилайте своє резюме! Будемо раді знайомству!