Administrative manager

Sister’s Aroma шукає Administrative Manager — людину, яка візьме на себе всю адміністративну складову життя офісу та створить для команди комфортне, безперебійне робоче середовище. Це не про «виконання доручень», а про проактивне управління процесами: передбачати, що може піти не так, і вирішувати це до того, як воно стане проблемою для команди чи CEO.

Зони відповідальності:

• Організація та підтримання безперебійної роботи офісу
• Закупівля офісних товарів, витратних матеріалів та господарського приладдя
• Контроль порядку, чистоти та загального стану офісу
• Координація роботи клінінгу, кур'єрських та сервісних служб
• Організація привітань співробітників, внутрішніх активностей та базових HR-ініціатив
• Адміністративна підтримка керівництва та команди
• Взаємодія з підрядниками та постачальниками
• Контроль своєчасних оплат адміністративних витрат
• Організація зустрічей, відряджень та внутрішніх заходів
• Виконання адміністративних доручень CEO та операційної команди

Кого ми шукаємо:

• Системність та уважність до деталей
• Високий рівень відповідальності та самостійності
• Вміння тримати порядок і контролювати багато процесів одночасно
• Гарні комунікативні навички
• Відчуття сервісу та естетики
• Здатність швидко й спокійно вирішувати побутові та організаційні питання

Для нас важливо, щоб кандидат думав наперед: що може зламатись в офісі завтра — і як закрити це заздалегідь, а не постфактум.

Що пропонуємо:

• Стабільна робота в міжнародному бренді, що динамічно розвиваєтьс
• Графік 5/2 з 9:00 до 18:00
• Своєчасна та конкурентна оплата праці
• Оплачувана відпустка
• Оплачувані лікарняні
• Корпоративні знижки на продукцію Sister’s Aroma
• Простір для розвитку та реального впливу на процеси компанії

Якщо ти намагаєшся будувати процеси, розвивати команду і робити закупівлі справжньою точкою сили бізнесу — надсилай резюме. Будемо раді знайомитись! 🙌