Менеджер із складської логістики

Ми шукаємо Менеджера з складської логістики, який відповідатиме за організацію та координацію роботи складського комплексу, контроль складських операцій, збереження товарно-матеріальних цінностей, коректність обліку та ефективність складських процесів.

Починаючи з листопада 2026 року, у зв’язку із впровадженням в Україні системи електронної акцизної марки (е-Акциз), роль також передбачатиме безпосередню участь у процесах електронного контролю обігу підакцизної продукції, включаючи перевірку електронних марок, роботу з груповими ідентифікаторами та супровід електронних акцизних документів.

Основні обов’язки

• Організація та координація роботи складу, включаючи процеси створення нових товарів у відповідних системах.
• Контроль процесів приймання, розміщення, зберігання та відвантаження товарно-матеріальних цінностей.
• Забезпечення належного зберігання товарно-матеріальних цінностей, їх збереження та дотримання встановлених режимів зберігання.
• Контроль дотримання внутрішніх процедур компанії та вимог щодо оформлення прибутково-видаткової документації.
• Участь у плануванні та проведенні інвентаризацій, контроль коректності залишків, виявлення та аналіз розбіжностей.
• Забезпечення своєчасного відображення результатів складських операцій та інвентаризацій в облікових системах.
• Контроль ведення складського обліку, достовірності та своєчасності оформлення первинної документації, внутрішньої звітності та інших документів, пов’язаних із діяльністю складу.
• Моніторинг ефективності складських процесів та участь у впровадженні заходів для підвищення операційної ефективності складського господарства.
• Участь в оптимізації логістичних витрат, скороченні витрат на зберігання та транспортування продукції.

Додаткові обов’язки у зв’язку із впровадженням системи е-Акциз

У зв’язку із запровадженням в Україні системи електронної акцизної марки, починаючи з листопада 2026 року, працівник складського напряму братиме участь у процесах, пов’язаних із обігом підакцизної продукції в межах нової електронної системи контролю. Зокрема, до зони відповідальності входитиме:

• Здійснення операцій, пов’язаних із перевіркою коректності електронних акцизних марок під час приймання імпортних поставок, підготовки та відвантаження продукції клієнтам.
• Вибіркове сканування електронних акцизних марок та перевірка їх відповідності товару, зокрема назві товару, штрихкоду, об'єму пляшки та вмісту алкоголю.
• Перевірка правильності формування складом групових ідентифікаторів продукції відповідно до вимог системи е-Акциз.
• Вибіркове сканування групових ідентифікаторів та контроль їх відповідності товару, підготовленому до відвантаження.
• Участь у формуванні та оформленні електронного акцизного документа (АЕД) під час приймання та відвантаження товару.
• Контроль обміну електронними акцизними документами з клієнтами: підписання АЕД у системі, відправка клієнтам, відстеження статусів та контроль відхилених документів.
• Виявлення причин відхилення АЕД, внесення необхідних змін та забезпечення коректного завершення процесу документообігу.
• Виконання операцій у відповідних інформаційних системах, зокрема 1С та е-Акциз, пов’язаних із супроводженням електронного акцизного адміністрування.
• Участь у навчанні, впровадженні та подальшому застосуванні внутрішніх процедур і процесів, пов’язаних із функціонуванням системи е-Акциз.

Наші очікування

• Досвід роботи у складській логістиці або управлінні складськими операціями від 3 років.
• Практичне розуміння процесів приймання, зберігання, інвентаризації, відвантаження продукції та контролю складських залишків.
• Досвід роботи з первинною документацією, внутрішньою звітністю та обліковими системами.
• Впевнене володіння MS Office та досвід роботи з 1С; готовність опанувати процеси та системи, пов’язані з е-Акцизом.
• Високий рівень відповідальності, уважність до деталей, системність та здатність працювати з регламентованими процесами.
• Готовність працювати безпосередньо на території складського комплексу в с. Білогородка.