Асистент керівника, координатор проєктів

Асистент керівника / координатор проєктів

Ми — українська команда, яка працює у сфері оборонних технологій, а також реалізує окремі благодійні проєкти, спрямовані на підтримку військових підрозділів.

Шукаємо активну та відповідальну людину, яка допомагатиме команді з поточними організаційними, адміністративними та проєктними завданнями.

Це позиція для людини, якій цікава різнопланова робота та яка не хоче обмежуватися одним вузьким напрямом. Завдання можуть стосуватися як внутрішньої роботи компанії, так і окремих благодійних ініціатив. Усі необхідні процеси пояснимо та навчимо всього, що потрібно для роботи.

Розглядаємо кандидатів без значного досвіду, зокрема студентів, які мають можливість працювати повний робочий день.

Основні завдання:

• допомога керівнику та команді в організації поточної роботи;
• підготовка і впорядкування документів, таблиць, листів та інших матеріалів;
• пошук, перевірка та систематизація необхідної інформації;
• комунікація з партнерами, постачальниками, військовими підрозділами та іншими організаціями;
• допомога в координації робочих і благодійних проєктів;
• контроль виконання окремих завдань, домовленостей і строків;
• організація зустрічей, передач, відправлень та інших поточних процесів;
• участь у нових напрямах і завданнях команди.

Перелік завдань не є вузько фіксованим: ми шукаємо універсального помічника, який готовий поступово опановувати нові процеси та формувати власну зону відповідальності.

Нам важливо, щоб ви:

• мали можливість працювати повний робочий день;
• відповідально ставилися до завдань і домовленостей;
• були уважними до деталей;
• уміли грамотно спілкуватися та писати українською мовою;
• упевнено користувалися комп’ютером, електронною поштою, Google Документами та таблицями;
• не боялися нових і незнайомих завдань;
• могли самостійно знайти інформацію, поставити уточнювальні запитання та запропонувати рішення;
• були готові навчатися та швидко включатися в нові процеси;
• проявляли ініціативу, а не чекали детальних інструкцій щодо кожного кроку.

Попередній досвід роботи буде перевагою, але не є обов’язковим. Для нас важливіші відповідальність, адекватність, уважність, бажання розвиватися та бути корисним команді.

Ми пропонуємо:

• заробітну плату від 25 000 грн на початковому етапі;
• роботу у Святошинському районі Києва;
• навчання всім необхідним робочим процесам;
• підтримку команди на етапі адаптації і надалі;
• різнопланову роботу;
• можливість отримати досвід у документообігу, комунікації, організації процесів і координації проєктів;
• можливість поступово розвинутися до самостійного координатора окремого напрямку.

Будемо дуже раді з вами познайомитися і поспілкуватися!