Головний спеціаліст відділу організації роботи з документами з грифом "ДСК"

Ми шукаємо висококваліфікованих, мотивованих та орієнтованих на результат фахівців з бажанням працювати на державній службі та бути частиною великої команди.

Основні обов’язки:

1. Організація роботи документами з грифом «Для службового користування», ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, передавання їх в архів для подальшого зберігання в установленому порядку.
2. Здійснення надсилання відповідно до переліку адресатів вказаних у листах, резолюціях і дорученнях керівництва Кабінету Міністрів та Секретаріату, копій рішень Кабінету Міністрів, матеріалів до засідань Кабінетів Міністрів та урядових комітетів з грифом «ДСК» органам виконавчої влади, іншим фізичним і юридичним особам.
3. Листування із структурними підрозділами Секретаріату, міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, установами та організаціями з метою одержання інформації, яка необхідна для формування та підготовки довідкових матеріалів, що використовуються у роботі Кабінету Міністрів України та Секретаріату Кабінету Міністрів України.
4. Проведення фахової експертизи нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу за дорученням керівництва Секретаріату та Департаменту.

Кваліфікаційні вимоги:

• ступінь вищої освіти не нижче бакалавра
• вільне володіння державною мовою
• досвід ведення діловодства з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію, в т. ч. в автоматизованих системах електронного документообігу, зокрема в системі електронного документообігу «АСКОД» та «Автоматизованій системі управління документами ДОК ПРОФ 3» буде перевагою
• досвід опрацювання листів, адвокатських запитів, депутатських звернень та запитів, а також внутрішніх документів буде перевагою
• високий рівень комунікативних навичок, здатність працювати в команді та прагнення до професійного розвитку

Знання:

• Конституції України
• Закону України «Про державну службу»
• Закону України «Про запобігання корупції»
• Закону України «Про Кабінет Міністрів України»
• Постанови Кабінету Міністрів України від 18.07.2007 № 950 «Про затвердження Регламенту Кабінету Міністрів України»
• Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»
• Постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію»
• ДСТУ 4163:2020

Готовий рухатися з нами? Відправляй резюме!

Стань частиною команди, розкрий свої можливості із СКМУ!

На цю посаду йде строкове призначення (до призначення на цю посаду переможця конкурсу після припинення чи скасування воєнного стану, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, відповідно до Закону України від 12.05.2022 № 2259-IX)

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних СКМУ в рамках чинного законодавства України. СКМУ гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.

Просимо звертати Вашу увагу, на відповідність Вашого досвіду вимогам посади.

За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо відібраних кандидатів на співбесіду.