Керівник групи діловодства

Компанія Smart Business Service — багатофункціональний центр обслуговування Smart Holding, однієї з найбільших інвестиційних груп України запрошує до своєї команди Керівник групи діловодства

Наш кандидат має:

• Вищу освіту (документознавство та інформаційна діяльність, архівна справа, право, менеджмент, державне управління або суміжні спеціальності)
• Додаткову підготовку у сфері архівної справи та документообігу буде перевагою
• Досвід роботи у сфері документообігу, архівної справи або адміністративної підтримки не менше 5 років
• Практичний досвід організації корпоративного архіву та ведення електронного документообігу
• Досвід роботи з договірною документацією та системами електронного документообігу (СЕД)

Обов’язки:

• Приймання документів від структурних підрозділів Компанії
• Систематизація, упорядкування, облік та зберігання документів в архіві Компанії
• Забезпечення збереженості документів відповідно до встановлених вимог законодавством України та внутрішніми регламентами
• Проведення експертизи цінності документів
• Складання номенклатур справ, описів справ, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ
• Взаємодія з державними архівними установами щодо погодження описів справ та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ
• Ведення електронного архіву документів в СЕД
• Складання та ведення реєстру архівних справ в електронному вигляді
• Видавання оригіналів/скан-копій документів з архіву за запитом, реєстрація та контроль їх повернення на місця зберігання
• Робота з договірними документами (договорами, додатковими угодами, специфікаціями тощо): друкування погоджених договорів, організація підписання та відправки контрагенту, контроль повернення підписаних оригіналів, сканування та додавання до СЕД
• Взаємодія з іншими структурними підрозділами Компанії по забезпеченню документообігу
• Вдосконалення внутрішніх регламентів відповідно змінам у законодавстві

Компанія пропонує:

• працевлаштування та соціальні гарантії згідно з КЗпП України
• медичне страхування (після закінчення випробувального терміну)
• роботу в команді професіоналів з можливістю зростання та самореалізації