Фахівець з організації заходів (PR)

Корпорація «Біосфера» — один з найбільших у Східній Європі та Центральній Азії виробників і дистриб’юторів товарів для дому, гігієни та професійного використання (ТМ «Фрекен БОК», «Smile», «Selpak», «Vortex», «Novita», «PRO service», «GRAFF» та багато інших), запрошує в свою команду Фахівця з організації заходів.

Основні задачі, які потрібно реалізувати:

• Підготовка бюджетів заходів, контроль витрат та виконання бюджету.
• Координація документообігу відділу: підготовка договорів, рахунків, актів виконаних робіт та іншої супровідної документації.
• Створення та супровід заявок на оплату, контроль погодження та своєчасного проведення оплат.
• Організація службових відряджень співробітників: бронювання готелів, придбання квитків, оформлення необхідних документів та авансових звітів.
• Взаємодія з підрядниками (дизайнери, фотографи, копірайтери, перекладачі та ін.), контроль виконання робіт і документообігу.
• Координація благодійних проєктів компанії: оформлення документів, контроль передачі продукції та супровід процесу.
• Контроль списання продукції та ведення відповідної звітності.
• Оновлення розділу «Новини» на корпоративному сайті.
• Замовлення корпоративної поліграфії для співробітників.
• Робота в 1С та електронних системах документообігу.
• Взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії (бухгалтерія, юридичний відділ, виробництво, маркетинг, PR) для забезпечення своєчасного виконання поставлених завдань.

Для нас важливі наступні професійні знання та вміння кандидатів:

• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою.
• Знання 1С буде перевагою.

Що ми пропонуємо:

• Цікаві проєкти та задачі.
• Конкурентну заробітну плату (обговорюємо при зустрічі).
• Зручний графік роботи: пн.-пт, з 9:00 до 18:00; є можливість часткової віддаленої роботи.
• Офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка та лікарняні.
• Професійний розвиток і навчання (внутрішнє навчання, компенсація зовнішніх навчальних програм).
• Знижки на продукцію корпорації.
• Матеріальна допомога (народження дитини, лікування, форс-мажорні обставини та обставини спричинені воєнними діями та ін.)
• Адреса офісу: м. Дніпро, Запорізьке шосе, 37 (р-н Тополь-1).

Про корпорацію «Біосфера», нашу стратегію, місію та цінності можна дізнатися більше на:

• http://biosphere-corp.com/
• https://www.facebook.com/biosphere.corporation/
• https://www.linkedin.com/company/biosphere-corp-/

Приєднуйтесь до нашої команди професіоналів!

Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних в рамках чинного законодавства України.

У разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі, ми зв’яжемось з вами протягом 1−2 робочих днів.