Юрист з договірної роботи для супроводження господарської діяльності фонду

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Посада діятиме в рамках реалізації проекту «Надання послуг захисту та допомоги з притулком ВПО, особам, що повертаються та постраждалому від війни населенню в Україні».

МЕТА ПОСАДИ

• Забезпечити своєчасний, якісний і ризик-орієнтований юридичний супровід договірної роботи Фонду, включно з підготовкою, аналізом, погодженням, зміною, виконанням і припиненням договорів.
• Підтримувати проєктні та операційні команди в питаннях укладення договорів з постачальниками, підрядниками, орендодавцями, консультантами, надавачами послуг та іншими контрагентами.
• Мінімізувати правові, фінансові, репутаційні та комплаєнс-ризики Фонду під час реалізації проєктів, зокрема у напрямах Шелтер, ремонтних/будівельних робіт, закупівель, ІТ та передачі прав інтелектуальної власності.

ГЕОГРАФІЧНЕ ПОКРИТТЯ

• Посада передбачає юридичний супровід діяльності Фонду в регіонах реалізації проєктів. Можливі відрядження в межах України для участі у переговорах, перевірках, оцінці об'єктів, зустрічах із контрагентами, органами влади або проєктними командами.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

Юрист/ка працюватиме у команді Фонду під керівництвом Головного юриста та відповідатиме за такі напрями:

1. Договірний супровід господарської діяльності

• підготовку, правовий аналіз, редагування та погодження договорів поставки, надання послуг, підряду, оренди, суборенди, зберігання, перевезення, консалтингу, ІТ-послуг, розробки програмних продуктів, передачі майнових прав інтелектуальної власності та інших договорів, необхідних для діяльності Фонду;
• адаптацію типових форм договорів під потреби конкретних проєктів, донорські вимоги, специфіку закупівлі, джерело фінансування та модель взаємодії з контрагентом;
• розробку нетипових договорів, додаткових угод, актів, протоколів розбіжностей, листів, повідомлень про зміну або припинення договорів;
• перевірку істотних умов договорів, включно з предметом, строками, ціною, порядком оплати, прийманням результатів, відповідальністю сторін, санкціями, форс-мажором, конфіденційністю, персональними даними, антикорупційними положеннями та вимогами донорів;
• супровід повного договірного циклу: від отримання запиту від ініціатора до фінального погодження, підписання, виконання, внесення змін, закриття та архівування договору.

2. Перевірка контрагентів і документів

• перевірку статутних, реєстраційних, дозвільних, ліцензійних, кваліфікаційних та інших документів контрагентів;
• оцінку повноважень підписантів, чинності довіреностей, відповідності КВЕДів/видів діяльності предмету договору, наявності необхідних дозволів, ліцензій або сертифікатів;
• виявлення потенційних правових ризиків співпраці з контрагентами та підготовку рекомендацій щодо їх мінімізації;
• участь у вдосконаленні чек-листів для збору документів контрагентів і внутрішніх маршрутів погодження договорів.

3. Закупівлі, тендери та донорські вимоги

• юридичну оцінку тендерної та закупівельної документації, пропозицій учасників, проєктів договорів і супровідних документів;
• консультування закупівельних і проєктних команд щодо правових вимог до закупівель, добору контрагентів, підтвердження кваліфікації, конфлікту інтересів та прозорості процедур;
• перевірку відповідності договірних умов політикам Фонду, донорським правилам, внутрішнім процедурам закупівель, антикорупційним стандартам і вимогам належного документування витрат;
• підготовку правових висновків щодо можливості укладення договору, зміни істотних умов, продовження строків, розірвання або застосування штрафних санкцій.

4. Супровід Шелтер/будівельних і ремонтних робіт

• юридичний супровід договорів, пов’язаних із будівництвом, реконструкцією, капітальним або поточним ремонтом, переплануванням, втручанням у конструктивні елементи, облаштуванням приміщень та іншими роботами будь-якої складності;
• аналіз будівельної, проєктної, дозвільної та виконавчої документації в межах компетенції юриста та визначення потреби в додаткових погодженнях або дозволах;
• консультації щодо вимог законодавства, державних будівельних норм, процедур отримання дозволів та документального оформлення результатів робіт;
• участь у врегулюванні питань приймання-передачі робіт/послуг/товарів, підписання або коригування актів, фіксації недоліків, гарантійних зобов’язань і відповідальності підрядників;
• участь як представника Фонду під час перевірок державними органами у сфері будівництва або іншими уповноваженими органами в межах наданих повноважень.

5. Методологічна та консультаційна підтримка команд

• надання письмових та усних консультацій працівникам Фонду щодо договірної роботи, оформлення актів, супровідних документів, листування з контрагентами та правових наслідків рішень;
• підготовку коротких інструкцій, шаблонів, чек-листів, алгоритмів і рекомендацій для проєктних команд щодо ініціювання, погодження та виконання договорів;
• участь у внутрішніх зустрічах щодо складних або ризикових договорів, формування правової позиції та погодження плану дій;
• підтримку єдиної практики договірної роботи в різних проєктах і регіональних командах Фонду.

6. Претензійна, досудова та судова робота

• підготовку претензій, відповідей на претензії, повідомлень про порушення договору, вимог про усунення недоліків, застосування штрафних санкцій або повернення коштів;
• супровід досудового врегулювання спорів із постачальниками, підрядниками, орендодавцями, учасниками проєктів та іншими контрагентами;
• підготовку документальної бази для дострокового припинення договорів, стягнення заборгованості, відшкодування збитків або ініціювання судового захисту інтересів Фонду;
• аналіз судової практики та підготовку правових позицій щодо типових або складних договірних питань;
• взаємодію із зовнішніми радниками/адвокатами у разі залучення їх до представництва інтересів Фонду.

7. Облік, контроль якості та звітність

• ведення обліку опрацьованих договорів, правових висновків, шаблонів, претензій та інших документів у визначених Фондом системах або реєстрах;
• контроль строків погодження договорів, строків дії договорів, строків відповідей на претензії та інших юридично значущих дедлайнів;
• підготовку інформації для внутрішньої звітності юридичного напряму щодо навантаження, типових ризиків, статусу складних договорів і потреб у зміні внутрішніх процедур;
• дотримання вимог конфіденційності, захисту персональних даних, етичних стандартів, політик Фонду та принципу нульової терпимості до сексуальної експлуатації, насильства, домагань і корупції.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі права або міжнародного права.
• Досвід юридичного супроводу договірної роботи від 3 років; досвід у громадському/благодійному секторі, міжнародних організаціях або проєктах технічної/гуманітарної допомоги буде перевагою.
• Практичний досвід підготовки, аналізу та погодження господарських договорів, договорів підряду, поставки, послуг, оренди, ІТ-договорів та договорів щодо прав інтелектуальної власності.
• Знання господарського, цивільного, трудового, податкового законодавства; розуміння процедур закупівель і договірного супроводу проєктної діяльності.
• Досвід юридичного супроводу будівельних, ремонтних або інфраструктурних проєктів буде суттєвою перевагою.
• Розуміння будівельної документації, дозвільних процедур, державних будівельних норм і стандартів — бажано.
• Досвід перевірки контрагентів, оцінки повноважень підписантів, аналізу реєстраційних і дозвільних документів.
• Досвід претензійної роботи та/або судового представництва юридичних осіб буде перевагою.
• Упевнене володіння українською мовою; знання англійської мови для роботи з донорськими документами буде перевагою.
• Упевнене користування MS Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace; досвід роботи з електронним документообігом буде перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 30 грудня 2026 року, з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

Відправити резюме на адресу [откликнуться], зазначивши в темі листа «Юрист з договірної роботи_Київ». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 31 липня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.