Діловод

ТОВ «Інвестиційний союз «Либідь» — керуюча компанія одного із найбільших торгово-розважальних центрів Києва — ТРЦ «Ocean Plaza» відкриває конкурс на вакансію діловода.

Ми — команда професіоналів у сфері оренди комерційної нерухомості!

Наша місія — керування ТРЦ «Ocean Plaza» на стадії експлуатації та реконцепції, відповідно до міжнародних стандартів управління.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• стабільні виплати заробітної плати 2 рази на місяць;
• графік роботи: пн.-пт. з 09:00 до 18:00, сб-нд. — вихідний;
• можливість професійного зростання;
• оплачувані відпустки та лікарняні листи;
• роботу у комфортному та безпечному приміщенні ТРЦ «Ocean Plaza

Обов’язки:

• ведення діловодства відповідно до вимог чинного законодавства;
• реєстрація, облік, розподіл та контроль руху вхідної, вихідної та внутрішньої документації;
• формування справ відповідно до номенклатури;
• підготовка документів до передачі в архів;
• організація та ведення архіву підприємства;
• систематизація, облік та забезпечення збереження архівних документів;
• видача документів із архіву та ведення обліку їх використання;
• взаємодія зі структурними підрозділами щодо правильного оформлення документів;
• участь у розробленні та актуалізації номенклатури справ;
• контроль правильності оформлення документів, що передаються до архіву.
• знання програмного забезпечення HCL Notes буде перевагою.

Особисті якості

• Відповідальність та організованість: Пунктуальність, уважність до деталей, здатність до самоорганізації.
• Багатозадачність: Здатність одночасно виконувати кілька завдань та працювати в умовах обмеженого часу.
• Стресостійкість: Здатність зберігати спокій та ефективність у напружених ситуаціях.
• Комунікабельність та доброзичливість: Відкритість у спілкуванні, позитивний настрій.
• Лояльність: Дотримання конфіденційності інформації компанії.

Чекаємо на Ваше резюме і з радістю будемо бачити у своїй команді!

Відправляючи своє резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Протягом двох тижнів Ваше резюме буде розглянуто. Зворотній зв’язок буде здійснений у випадку позитивного рішення по Вашій кандидатурі за вказаними Вами контактними даними.