Офіс-менеджер

Вимоги: Забезпечення ефективної та безперебійної роботи офісу, надання всебічної адміністративної та документальної підтримки всім структурним підрозділам компанії.

Умови роботи:

Графік:з 9.00 до 18.00, з 13.00−14.00 обідня перерва

Офіційне працевлаштування з першого дня випробувального терміну .

Обов’язки:

Адміністративно-господарська діяльність:

• Робота з документацією:
  • Управління договірною документацією: реєстрація, сканування та копіювання договорів та додаткових угод.
  • Облік даних: внесення інформації до облікової системи 1С та на електронні носії.
  • Робота з кореспонденцією: прийом, обробка, реєстрація та передача вхідної та вихідної кореспонденції.
  • Організація та контроль внутрішнього документообігу: збір оригіналів видаткових накладних, їх систематизація та фіксація в 1С.
  • Допомога з первинною документацією: підготовка рахунків, видаткових накладних тощо для клієнтів (за відсутності або завантаженості менеджера з продажу).
• Організація робочого місця
  • Проведення інвентаризації у офісі.
  • Контроль порядку та чистоти в офісі.
  • Контроль за справністю офісного обладнання та вжиття заходів щодо його своєчасного обслуговування або ремонту.

• Заміщення логіста (за потреби)!