Адміністратор, куратор подій

BIGSHOW.UA шукає адміністратора / куратора подій на неповну зайнятість.

Це робота для людини, яка бере подію під свій контроль у день проведення Адміністратор приходить на локацію одним із перших за декілька годин до початку і супроводжує весь процес до повного завершення робочого дня.

Що потрібно робити:

● завчасно комунікувати з командою офісу та отримувати всю необхідну інформацію щодо події;

● працювати за таймінгом події та контролювати його дотримання;

● приїжджати на майданчик за декілька годин до початку події;

● контролювати готовність локації та всіх робочих зон;

● комунікувати з адміністрацією майданчика, технічними та іншими підрядниками;

● перевіряти технічну та організаційну готовність до події;

● закуповувати необхідний побутовий райдер та інші матеріали;

● організовувати встановлення фотозон, інформаційних матеріалів та інших елементів;

● виконувати оперативні завдання: друк матеріалів, додаткові закупівлі, організаційні питання;

● набирати та шукати волонтерів на події;

● координувати волонтерів, проводити інструктаж та розподіляти між ними обов’язки;

● контролювати запуск глядачів та роботу команди під час входу;

● комунікувати з глядачами та допомагати у вирішенні організаційних питань;

● оперативно вирішувати та залагоджувати конфліктні й непередбачувані ситуації;

● координувати роботу під час проведення події;

● проводити необхідні розрахунки з підрядниками та залученими працівниками;

● розраховувати покупців, які приймають участь у аукціонах за лоти благодійного фонду;

● супроводжувати подію від початку робочого дня до її повного завершення.

Робота в турах

Для адміністратора також є можливість долучатися до гастрольних турів Україною.

У турі до основних обов’язків додаються:

● супровід артиста, підрядника та команди;

● координація трансферів і переміщень;

● комунікація з готелями та контроль поселення;

● організація необхідних закупівель;

● комунікація з локальними майданчиками та підрядниками;

● контроль готовності кожної локації;

● повний адміністративний супровід події в кожному місті.

Кого ми шукаємо

Людину, яка:

● відповідальна та організована;

● вміє працювати самостійно та приймати рішення на місці;

● не губиться, коли щось іде не за планом;

● вміє комунікувати з різними людьми від глядачів і волонтерів до артистів, підрядників та адміністрації майданчиків;

● може одночасно тримати в полі уваги декілька процесів;

● готова до активної роботи та ненормованого графіка в дні проведення подій;

● готова за потреби їздити у відрядження Україною.

Зона відповідальності:

● повну організаційну готовність події та майданчика в день події;

● дотримання таймінгу і координацію всіх процесів у день події;

● комунікацію з локацією, підрядниками, артистами, командою та волонтерами;

● готовність усіх робочих зон, необхідних матеріалів, закупівель і побутового райдеру;

● організацію та координацію роботи волонтерів;

● організований запуск і комунікацію з глядачами;

● оперативне вирішення організаційних, конфліктних та непередбачених ситуацій в день події;

● організацію трансферів, готелів та супровід артиста й команди;

● проведення необхідних розрахунків та звітність;

● повний адміністративний супровід події від підготовки до завершення всіх процесів в день події.

Формат роботи

● неповна зайнятість;

● робота переважно у дні проведення подій;

● графік залежить від календаря концертів та інших заходів;

● можливість долучатися до турів Україною;

● робота на різних концертних та культурних майданчиках.

Це не офісна робота з фіксованим графіком. У день події адміністратор є людиною, яка тримає весь організаційний процес на майданчику під контролем і забезпечує, щоб подія відбулася злагоджено — від підготовки до завершення.