Happiness, Office Manager

Happiness & Office Manager

Ми шукаємо людину, яка стане душею нашого офісу, драйвером внутрішніх івентів і тією самою людиною, завдяки якій у команді все організовано, красиво, вчасно і з турботою

Ти будеш відповідати за життя нашого офісу у Варшаві, допомагати створювати класний employee experience та організовувати внутрішні події — від невеликих командних активностей до корпоративів.

Що ти будеш робити:

• Організовувати життя офісу: закупівлі, інвентаризація, замовлення всього необхідного та турбота про комфорт і затишок простору.
• Координувати роботу клінінгу та комунікувати з адміністрацією офісу та підрядниками.
• Організовувати івенти: придумувати концепції, шукати локації та підрядників, координувати підготовку і слідкувати, щоб усе пройшло класно.
• Шукати та комунікувати з підрядниками: мерч, кейтеринг, друк, подарунки, оренда та все інше, що може знадобитися команді.
• Планувати витрати, вести звітність та контролювати бюджети у своїй зоні відповідальності.
• Організовувати бізнес-поїздки за потреби: квитки, проживання, логістика та інші організаційні питання.
• Турбуватися про важливі моменти в житті команди: привітання зі святами, подарунки, welcome boxes та подарунки після завершення випробувального терміну.
• Допомагати нам робити так, щоб у команді було не просто комфортно працювати, а хотілося бути частиною CashBee

Ми точно метчнемося, якщо ти:

• Маєш досвід роботи на позиції Office Manager, Admin Manager, Executive Assistant або на схожій ролі від 0,5 року.
• Рівень знання польської від В1 (для комунікації з підрядниками та адміністрацією офісу)
• Маєш досвід організації івентів або дуже хочеш розвиватися в цьому напрямку.
• Вмієш планувати витрати, працювати з бюджетами та домовлятися з підрядниками.
• Впевнено користуєшся Google Workspace, месенджерами та AI-інструментами. Досвід роботи з HRM-системами буде плюсом.
• Вмієш самостійно організувати свою роботу, визначати пріоритети та не потребуєш постійного контролю.
• Маєш сервісне мислення, позитивний вайб і легко знаходиш спільну мову з дуже різними людьми.
• Уважна/ий до деталей, структурна/ий і маєш хороший естетичний смак.

Буде плюсом:

• Досвід організації business travel: закордонні поїздки, квитки, проживання, страхування та логістика.

Що пропонуємо ми:

• Класний офіс у Варшаві — ul. Solec 18, поруч із центром.
• Гібридний формат — 1−2 дні на тиждень працюємо з офісу.
• 20 днів оплачуваної відпустки + оплачувані лікарняні.
• Компенсацію спорту.
• Компенсацію медичних витрат.
• Компенсацію навчання та розвитку.
• Класну команду та адекватний онбординг І найголовніше — у цій ролі буде багато простору для твоїх ідей. Ми відкриті до ініціатив і хочемо знайти людину, яка допоможе нам зробити офісне життя та внутрішні події CashBee ще кращими