Офіс-менеджер

ТОВ «ТРИЮГА-ОМ» — виробник косметичних товарів.

Відкрита вакансія ОФІС-МЕНЕДЖЕР- логіст.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи від 1 року бажано.
• Впевнений користувач Word/Excel.
• Досвід роботи в програмі 1С бажано.
• Розвинені комунікаційні навички.

Умови роботи:

• Графік роботи: пн-пт 8.30−17.30 сб-нд — вихідні; Обідня перерва з 13.00 до 14.00.
• Розташування офісу: Кільцева Дорога, 8 (Орієнтир Електронмаш/Борщагівка).
• Офіційне працевлаштування.

Основні обов’язки:

• Прийом телефонних дзвінків, робота з e-mail компанії, обробка вхідної пошти розподіл інформації між відділами та документів по папках. Надсилання листів.
• Технічна робота: заповнення договорів, специфікацій, внесення цін в базу. Організація закупівлі, приймання, облік, зберігання та видача канцтоварів, витратних матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей, необхідних для роботи офісу. Внесення рахунків в базу.
• Контроль за належним станом офісного обладнання. Взаємодія з фахівцями для організації ремонтних робіт або технічного обслуговування обладнання.
• Приготування кави та чаю для директора і гостей.
• За відсутності оператора з продажу: Обробка замовлень. Підготовка документації для відвантаження.
• Підготовка дорожнього листа для водія. Оформлення довіреностей.
• Оформлення декларацій Нової пошти.
• Замовлення машини для перевезення товару покупцям. Підготовка документів для перевізника. Контроль доставки вантажу.

Email: [откликнуться] www.triuga.com

Контактна особа Алла тел. 050 733 03 96Показать телефон (Viber)

Рагху тел. 097 125 20 65Показать телефон