Секретар керівника

Заклад сценічного мистецтва запрошує на роботу секретаря керівника

Вимоги:повна або базова вища освіта; вільне володіння державною мовою; знання правил діловодства, офісної техніки та основ комп’ютерних програм; комунікабельність та стресостійкість

Умови роботи: 5-ти денний робочий тиждень, 8-ми годинний робочий день

Обов’язки:

• прийом, реєстрація і передача на розгляд та зберігання службової документації, наказів, листів;
• підготовка проєктів листів, запитів та інших документів за дорученням керівника;
• здійснення прийому та переадресації телефонних дзвінків, робота з електронною поштою;
• організація прийому відвідувачів, забезпечення керівника необхідними матеріалами для нарад;
• робота з творчим колективом, ведення графіка репетицій, вистав, гастролей, нарад при керівнику та повідомлення учасників про час і місце їх проведення; взаємодія з пресою за дорученням керівника;
• організація акредитації журналістів на прем'єри та прес-конференції;
• контроль виконання працівниками установи наказів і розпоряджень керівника