Начальник організаційного відділу апарату

Львівська обласна державна адміністрація запрошує до своєї команди відповідального, високоорганізованого та далекоглядного керівника — Начальника організаційного відділу апарату. Ми шукаємо керівника, здатного ефективно координувати внутрішні процеси, забезпечувати чітку взаємодію між структурами та якісно організовувати масштабні обласні заходи.

До резюме просимо додати автобіографію з обґрунтуванням того, як Ваш досвід сприятиме ефективному виконанню посадових обов’язків.

ВИМОГИ ДО ЗАЙНЯТТЯ ПОСАДИ

• Освіта: Вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра (або спеціаліста)
• Досвід роботи: Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В», або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років
• Громадянство: Громадянство України
• Мова: Вільне володіння державною мовою
• Досвід: Успішний досвід координації команд, проектного менеджменту або аналітичної роботи буде суттєвою перевагою

Основні посадові обовязки:

• Здійснює керівництво відділом і несе персональну відповідальність за вуиконання покладених на відділ завдань. Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, визначає завдання, аналізує результати. Планує роботу відділу і забезпечує виконання поставлених перед відділом завдань.
• Контролює виконання протокольних доручень структурними підрозділами обласної державної адміністрації, райдержадміністрації за результатами нарад. Подає узагальнену інформацію щодо виконання керівникові апарату обласної державної адміністрації
• Оперативно інформує начальника управління про події та факти, що відбуваються в області
• Організовує та бере участь у підготовці звітів голови обласної державної адміністрації
• Готує керівництву обласної державної адміністрації аналітичні, інформаційні, та інші матеріали з питань організаційно — масової роботи, несе відповідальність за їх якість та повноту
• Організовує проведення урочистих заходів з нагоди державних і професійних свят, інших масових заходів за участі голови обласної державної адміністрації
• Вивчає стан організаційної роботи у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, узагальнює матеріали з цих питань, надає методичну і консультативну допомогу, готує пропозиції керівництву обласної державної адміністрації щодо вдосконалення та поширення форм і методів їх роботи
• Щотижнево узагальнює інформацію про всі заходи, що відбуватимуться в територіальних громадах області та подає на розгляд начальника управління та керівника апарату обласної державної адміністрації пропозиції щодо доцільності участі у них керівництва обласної державної адміністрації
• Координує роботу спеціалістів відділу організаційної роботи, надає їм методичну і практичну допомогу у здійсненні своїх посадових обов’язків та контролює якість і своєчасність виконання працівниками відділу покладених на них завдань, ведення обліку їх роботи

Умови роботи:

• Графік: Повний 40-годинний робочий тиждень (з понеділка по п’ятницю).
• Оплата праці: Офіційна заробітна плата (виплачується двічі на місяць), доплати, надбавки та премії відповідно до Закону України «Про державну службу».