Асистент керівника

Бізнес-асистент керівника

Шукаю сильного бізнес-асистента, який працюватиме безпосередньо зі мною та допомагатиме координувати декілька бізнес-напрямів.

У роботі є виробництво і дистрибуція продукції, заклади, франчайзингові та інші нові проєкти. Завдання будуть різними: від збору та аналізу інформації до контролю домовленостей, підрядників і внутрішніх процесів.

Це вакансія не для людини, яка просто чекає на перелік доручень. Мені потрібен асистент, який уміє самостійно розібратися в ситуації, знайти рішення, довести завдання до результату та повернутися з готовою відповіддю.

Основні завдання:

• вести та контролювати перелік поточних завдань керівника;
• фіксувати домовленості, відповідальних осіб і строки виконання;
• контролювати дедлайни та нагадувати учасникам процесу про їхні зобов’язання;
• збирати, перевіряти та структурувати необхідну інформацію;
• готувати таблиці, звіти, презентації, листи та робочі документи;
• проводити первинний аналіз підрядників, постачальників, партнерів і кандидатів;
• організовувати зустрічі, дзвінки, поїздки та інші робочі процеси;
• вести ділове листування від імені керівника;
• контролювати виконання завдань співробітниками та підрядниками;
• знаходити необхідних спеціалістів, компанії, обладнання, послуги або інформацію;
• допомагати в запуску нових проєктів;
• оперативно вирішувати організаційні та адміністративні питання;
• працювати одночасно з кількома напрямами та швидко перемикатися між завданнями.

Кого я шукаю:

• відповідальну та організовану людину;
• з високою швидкістю роботи та мислення;
• здатну працювати самостійно, без постійного контролю;
• уважну до цифр, документів, строків і деталей;
• людину, яка не губиться перед новими або незрозумілими завданнями;
• яка вміє самостійно знайти інформацію, перевірити її та зробити висновок;
• яка не боїться телефонних дзвінків, переговорів і ділового листування;
• яка вміє чітко формулювати думки усно та письмово;
• яка розуміє різницю між «почати виконувати завдання» і «довести його до результату»;
• яка вміє працювати з Google Docs, Google Sheets, Excel та іншими базовими офісними програмами.

Досвід роботи бізнес-асистентом, помічником керівника, координатором або операційним менеджером буде перевагою. Водночас для мене важливіші системність, відповідальність, логіка та здатність швидко навчатися, ніж назва попередньої посади.

Що важливо в роботі:

Я не підтримую мікроменеджмент і не хочу щодня пояснювати одне й те саме. Завдання потрібно почути, правильно зрозуміти, зафіксувати та виконати.

Коли виникає проблема, від асистента очікую не лише повідомлення про неї, а й декілька можливих варіантів вирішення.

Якщо строк виконання завдання змінюється, про це потрібно попереджати заздалегідь, а не після завершення дедлайну.

У роботі ціную чесність, здорову ініціативу, швидкість, конфіденційність і відповідальність за власні слова.

Що пропоную:

• роботу, у якій ти зростатимеш як професіонал і особистість ;
• участь у розвитку декількох реальних бізнес-проєктів;
• різнопланові завдання та швидке професійне зростання;
• можливість бачити, як створюються, запускаються та масштабуються проєкти;
• відсутність зайвої бюрократії;
• зрозумілі завдання та прямий зворотний зв’язок;
• можливість поступово вирости з асистента до керівника окремого напряму або проєкту;
• рівень оплати обговорюється індивідуально та залежить від досвіду, навичок і рівня самостійності.

ПИШІТЬ У ТГ — НА ДЗВІНОК МОЖУ НЕ ВІДПОВІСТИ