Фінансовий менеджер проєктів

Промприлад — це місце, де старий завод перетворюється на сучасний інноваційний центр! Ми розбудовуємо та модернізуємо Івано-Франківськ на площі 42 тис. м².Ми пропонуємо можливість росту та розвитку професійних навичок, працювати з новітніми технологіями та долучитись до реалізації проєкту національного рівня.

Детальніше: https://promprylad.ua

Зараз ми в пошуку Фінансового менеджера чи менеджерки, який/яка забезпечить точне та ефективне фінансове управління бюджетами кожного проєкту: планування, облік і контроль витрат у межах затверджених статей бюджету, підготовка прозорої фінансової звітності та повне дотримання вимог донорів і законодавства для успішної реалізації проєктної діяльності Фонду. Включає співставлення бюджетів імплементаційної команди з бюджетом донора, супровід контрактування та розрахунків з підрядниками, звірку взаєморозрахунків з контрагентами та бухгалтером Фонду.

Вимоги до кандидата

Освіта: У сфері проєктного/фінансового менеджменту; вища освіта у сфері фінансів буде плюсом

Досвід роботи: Фінансовий менеджер/бухгалтер — не менше року

Ключові обов’язки

• Управління бюджетом донора по кожному окремому проєкту, співставлення з бюджетом імплементаційної команди Фонду

• Взаємодія з менеджером із закупівель щодо підготовки тендерної документації в розрізі контрагентів/таймлайну

• Ведення бюджету — від розподілу контрагентів по статтях до повного розрахунку й оформлення первинної документації

• Підготовка документів для зарахування траншів (переклад угоди, інвойси для донора, листи для банку)

• Повне володіння інформацією по бюджету проєкту: контракт, вимоги донора, таймлайн, транші, курси обміну, залишки коштів, заборгованість перед контрагентами

• Комунікація з підрядниками щодо коректності первинної документації, термінів і сум оплат, переплат і повернень

• Підготовка звітів до актів виконаних робіт, збір інформації від подієвого менеджера

• Структуроване ведення офіційних і неофіційних витрат проєкту, управлінський облік

• Підготовка договорів, актів виконаних робіт, рахунків; узгодження умов з керівником проєкту

• Контроль отриманих первинних документів і оплат, взаємозалік заборгованості

• Запити фінліду й головному бухгалтеру на проведення оплат контрагентам

• Підготовка фінансового звіту для донора

• Регулярні звірки по проєктах з фінлідом, бухгалтером, менеджером подій, фандрейзингу та закупівель

Професійні компетенції

• Проєктне фінансове планування та бюджетування
• Розуміння бухгалтерського обліку та фінансової звітності за стандартами донорів

• Фінансовий контроль та аудит

• Фінансовий супровід контрактів

• Навички фінансового аналізу та звітності

• Знання партнерських вимог та стандартів донорів

• Робота з фінансовими системами, Excel та Google Sheets

• Аналітичне фінансове мислення та управління ризиками

• Навички проєктного менеджменту.

Особисті компетенції

• Орієнтація на результат

• Вміння працювати з великим обсягом інформації та документів

• Вміння працювати в команді

• Вміння брати і нести відповідальність

• Креативність і вміння знаходити ефективні рішення задач
• Аналітичне та проєктне мислення

• Високий рівень комунікативних навичок: вирішення конфліктів, ведення переговорів, активне слухання, презентація ідей

Що ми пропонуємо:

• Роботу в команді Промприладу — унікального інноваційного простору, де відбуваються концерти, конференції, творчі та бізнес-події.
• Конкурентну оплату з урахуванням завантаження та досвіду.
• Можливості для розвитку, навчання та професійного зростання.