Офіс-адміністратор

Офіс-адміністратор

Ми шукаємо людей, які вміють працювати в команді, готові ділитися знаннями, захоплені своєю роботою і прагнуть до розвитку.

Ми пропонуємо:

• Конкурентний рівень заробітної плати
• Соціальний пакет (медичне страхування, мобільний зв’язок, премії)
• Дружній колектив
• Можливості кар'єрного росту
• Стабільну роботу в міжнародній компанії
• Комфортний офіс біля м.Васильківська

Від вас ми очікуємо:

• Впевнений користувач ПК, знання програм: MS Office (Word, Excel, Outlook) — обов’язково
• Володіння англійською мовою на рівні не нижче intermediate обов’язково
• Знання правил складання службових документів, основ ведення документообігу;
• Письмова та усна грамотність, вільне володіння українською мовою
• Щира готовність допомогати співробітникам з розв’язанням їхніх питань та дбати про їхнє комфортне перебування в офісі
• Стресостійкість та вміння працювати у режимі багатозадачності.

Що потрібно буде робити:

• Прийом відвідувачів і вхідних дзвінків
• Складання бюджету і закупівля необхідних матеріалів для забезпечення життєдіяльності офісу
• Оформлення довідок, листів, доручень; підтримка в оформленні віз, організація ділових поїздок співробітників, підписання документів, відправка пошти
• Організація / допомога в організації офісних заходів
• Переклад документів з / на англійську мову
• Виконання доручень керівництва і допомога співробітникам офісу
• Організація роботи офісного водія