Офіс-менеджер

Про компанію:

«Оазис Дах» — компанія, що спеціалізується на продажу покрівельних матеріалів та є прямим імпортером продукції європейських виробників. Працюємо на ринку понад 15 років.

У зв’язку зі зміною формату роботи бухгалтера ми створюємо нову посаду офіс-менеджера.

Бухгалтер продовжує працювати з компанією віддалено, веде та контролює бухгалтерську частину роботи, а також допоможе новому працівнику освоїти роботу з 1С, документами та пов’язаними процесами.

Офіс-менеджер не займається самостійним веденням бухгалтерського обліку.

.

Вимоги:

• відповідальність, уважність та організованість;
• вміння самостійно організувати свою роботу та доводити поставлені завдання до кінця;
• впевнене користування комп’ютером;
• готовність працювати з документами та цифрами;
• здатність швидко навчатися та розбиратися в нових задачах;
• досвід роботи не обов’язковий — готові навчити людину, яка має бажання працювати та розвиватися;
• знання 1С, CRM, досвід роботи з документами або Клієнт-Банком буде перевагою.

Умови роботи:

• робота в офісі компанії «Оазис Дах»;
• графік роботи: понеділок — п’ятниця, з 9:00 до 17:00;
• заробітна плата: 25 000−35 000 грн залежно від досвіду та рівня самостійності;
• офіційне працевлаштування;
• навчання всім необхідним для роботи процесам;
• підтримка бухгалтера з бухгалтерських питань;
• місце роботи: с. Холодновідка, вул. Квітки-Основ'яненка, 1А (навпроти АТБ, біля кільця).

Обов’язки:

• робота з первинною документацією в 1С;
• контроль підписання та повернення документів;
• комунікація з бухгалтерами клієнтів щодо документів і оплат;
• підготовка та проведення погоджених платежів у Клієнт-Банку, формування заявок на купівлю валюти;
• щоденна робота з корпоративною електронною поштою;
• організація роботи офісу та забезпечення його всім необхідним;
• координація робочих доручень для водія;
• вирішення поточних адміністративних та господарських питань;

• виконання адміністративних та організаційних доручень керівника;
• двічі на тиждень — обдзвін існуючих клієнтів за погодженим списком; Основну частину реалізацій та бухгалтерських операцій виконує віддалений бухгалтер. Завдання офіс-менеджера — оперативно закривати термінові питання та забезпечувати безперебійну взаємодію між офісом, бухгалтером, банками й контрагентами. Готові розглянути кандидата без досвіду, якщо ви швидко навчаєтесь, уважні до деталей, впевнено користуєтесь комп’ютером та готові самостійно розбиратися в нових задачах. Усьому необхідному для роботи навчимо.