Головний спеціаліст відділу організаційного та правового забезпечення

Посадові обов’язки

• Опрацювання та підготовка проєктів організаційно-розпорядчих документів обласної прокуратури з основних питань діяльності прокуратури, вивчення їх відповідності вимогам законодавства, в тому числі антикорупційного.
• Підготовка матеріалів на оперативні, координаційні та спільні наради у керівника обласної прокуратури, опрацювання положень про самостійні структурні підрозділи, внесення пропозицій щодо їх якості.
• Участь в організаційному забезпеченні управлінських заходів за участю керівника обласної прокуратури, підготовці інформаційних матеріалів, необхідних для діяльності керівника обласної прокуратури. Забезпечення участі у виконанні організаційних, програмних і технічних завдань, а також у навчаннях з питань діловодства.
• Проведення консультативно-довідкової роботи щодо набрання чинності чи втрати чинності нормативно-правовими актами, їх офіційного оприлюднення. Підготовка оглядів про нове законодавство. Здійснення передплати необхідних офіційних друкованих та електронних видань, їх облік і зберігання.
• Приймання та реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньої кореспонденції, документів з грифом «Для службового користування», своєчасне передавання документів на розгляд начальнику відділу, забезпечення оперативного проходження і збереження документів, передачі їх відповідним працівникам для виконання чи для відправки. Забезпечення своєчасного та якісного прийняття у відділі робочої інформації, в тому числі факсимільним зв’язком та електронною поштою.
• Участь в організаційному забезпеченні приймання-передачі справ, документів та майна в обласній прокуратурі при призначенні та звільненні її керівника.
• Забезпечення дотримання вимог організаційно-розпорядчих актів Офісу Генерального прокурора з питань діловодства в органах прокуратури, Регламенту Закарпатської обласної прокуратури, наказів керівництва Закарпатської обласної прокуратури щодо приймання, реєстрації, проходження і обліку службових документів у відділі організаційного та правового забезпечення, у тому числі в інформаційній системі «Система електронного документообігу органів прокуратури України».
• Ведення та формування за вказівкою працівників відділу номенклатурних справ, в тому числі документів з грифом «Для службового користування», передавання їх до архіву обласної прокуратури, щорічне складання номенклатури справ.
• Забезпечення контролю за виконанням завдань і доручень Офісу Генерального прокурора та керівника обласної прокуратури. Формування контрольної таблиці. Стеження за строками виконання контрольних документів, інформування начальника відділу про затримку їх виконання. Ведення загального обліку виїздів працівників обласної прокуратури до окружних прокуратур.
• Виконання інших завдань та доручень керівництва обласної прокуратури та начальника відділу, які безпосередньо пов’язані з реалізацією покладених на структурний підрозділ завдань і функцій.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду строково, до призначення переможця конкурсу, або спливу 12-місячного терміну з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Відповідно до Закону України «Про державну службу», строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Переваги:

• Офіційне працевлаштування;
• Конкурентоспроможна заробітна плата (Умови оплати праці — посадовий оклад 20795 грн, надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статей 50−52 Закону України «Про державну службу», постанов Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»
• Можливість професійного зростання та розвитку;
• Дружний колектив та комфортні умови праці.

Більше інформації про вакантну посаду державної служби на офіційному вебсайті Закарпатської обласної прокуратури.

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме на електронну пошту: [откликнуться].