Менеджер з експорту

Виробник ТМ «Misso» (преміальний сегмент горіхів, сухофруктів, цукерок та батончиків) запрошує у свою команду менеджера з експорту.

Основні обов’язки:

1. Супровід експортних клієнтів

• супровід клієнтів після погодження співпраці;
• отримання, систематизація та контроль forecast, orders, promo requests, commercial updates;
• координація замовлень від торговельних мереж та міжнародних партнерів;
• передача інформації щодо обсягів і термінів замовлень до виробництва, логістики, бухгалтерії та керівника експортного напряму;
• комунікація з клієнтами та партнерами з операційних питань.

2. Експортна документація

Підготовка та формування повного пакета документів для здійснення експортних операцій:

• Commercial Invoice;
• Packing List;
• специфікації та прайс-листи;
• сертифікати походження товару (EUR.1);
• фітосанітарні сертифікати (Phytosanitary Certificate);
• сертифікати здоров’я (Health Certificate);
• сертифікати якості та інші документи виробника;
• міжнародні товарно-транспортні накладні CMR;
• документи, необхідні для митного оформлення експорту;
• sample lists, shipping details та інші документи, необхідні для відвантаження.
• перевірка правильності оформлення документів відповідно до вимог митного законодавства України та країни призначення;
• координація підготовки документів із внутрішніми підрозділами, клієнтами, брокерами та іншими учасниками експортної операції.

3. Організація міжнародної логістики

• організація міжнародних автомобільних перевезень;
• взаємодія з експедиторами, перевізниками, митними брокерами та терміналами;
• координація процесу відвантаження та доставки товару;
• контроль руху вантажів на всіх етапах перевезення;
• моніторинг строків доставки;
• оперативне вирішення логістичних питань;
• організація митного оформлення та супровід вантажу до моменту його доставки клієнту.

4. Координація промоактивностей

• контроль строків подачі інформації для промоактивностей;
• координація розміщення продукції та промопозицій;
• контроль дедлайнів;
• отримання та систематизація підтверджень від партнерів;
• комунікація з клієнтами щодо промокампаній та комерційних активностей.

5. Взаємодія з внутрішніми та зовнішніми партнерами

• комунікація з бухгалтерією в Польщі та іншими внутрішніми підрозділами;
• взаємодія зі складом, виробництвом, логістами, митними брокерами та перевізниками;
• координація операційних питань між усіма учасниками експортної операції;
• забезпечення своєчасного обміну інформацією та документами.

6. Планування та контроль

• ведення таблиць і реєстрів щодо:
  • статусів замовлень;
  • прогнозів продажів;
  • дедлайнів;
  • логістичних операцій;
  • завдань та відповідальних осіб;
• контроль виконання домовленостей і термінів;
• підготовка регулярних операційних оновлень щодо статусу експортних замовлень.

7. Розвиток експортного напряму

• підготовка shortlists потенційних агентств, підрядників і партнерів;
• пошук та аналіз міжнародних виставок;
• моніторинг програм підтримки експорту;
• організація онлайн-зустрічей із потенційними партнерами;
• підготовка необхідної інформації та матеріалів для розвитку експортного бізнесу.
• Умови роботи:
• Пн-Пт, 8:00—17:00, вул. Велика Кільцева 4М. Офіційна заробітна плата. Бронювання немає