Офіс-менеджер

Офіс-менеджер

Компанія: Fincord Group Місто: Київ (БЦ Summit, ст. м. Арсенальна) Занятість: Повна Графік: Пн-Пт, 10:00−18:00

Про компанію

Fincord Group — багатопрофільна група компаній, що об'єднує управлінський, інжиніринговий, юридичний та консультаційний бізнеси.

Кожна компанія групи має окрему спеціалізацію та реалізує проєкти у своєму напрямі, забезпечуючи високий рівень експертизи й комплексний підхід до роботи з державними, міжнародними та приватними партнерами.

У зв’язку з розширенням команди ми запрошуємо до співпраці Офіс-менеджера, який забезпечуватиме ефективну організацію роботи офісу та системну адміністративну підтримку діяльності групи компаній.

Основні обов’язки

Забезпечення життєдіяльності офісу

• підтримання безперебійної роботи та високих стандартів організації офісного простору;
• закупівля й контроль наявності офісних, господарських товарів та витратних матеріалів.

Адміністративна підтримка та документообіг

• організація діловодства;
• реєстрація та облік вхідної/вихідної кореспонденції;
• координація внутрішніх організаційних процесів.

Первинний кадрово-адміністративний супровід

• підготовка стандартних наказів (про прийняття/звільнення, відпустки, відрядження);
• оформлення та облік звітів по відрядженнях (авансові звіти, підтверджувальні документи на витрати, посвідчення);
• ведення обліку відпусток співробітників.

Зустріч гостей та переговори

• прийом партнерів і клієнтів;
• підготовка переговорних кімнат;
• організація ділових зустрічей.

Зовнішні комунікації

• взаємодія з кур'єрськими, сервісними компаніями, підрядниками та постачальниками.

Використання інструментів ШІ (AI)

• застосування сучасних сервісів штучного інтелекту (ChatGPT, Gemini тощо) для прискорення обробки документів, підготовки ділового листування та автоматизації рутинних завдань.

Доручення керівництва

• виконання адміністративних та організаційних завдань;
• допомога в організації внутрішніх заходів чи поїздок.

Наші очікування

Освіта

Вища або незакінчена вища освіта (перевагою буде юридична, економічна, філологічна освіта або напрямки «Документознавство / Менеджмент»).

Досвід роботи

Від 1 року на посаді офіс-менеджера, адміністратора, асистента керівника або фахівця з кадрового діловодства.

Знання основ кадрового діловодства

Базове розуміння правил підготовки наказів, оформлення відпусток та звітів по відрядженнях.

Навички роботи з ШІ (AI)

Досвід або готовність використовувати інструменти штучного інтелекту для підвищення власної ефективності та швидкої обробки інформації.

ПК-грамотність

Впевнене володіння MS Office (Word, Excel), Google Docs/Sheets та офісною оргтехнікою.

Особисті якості

Високий рівень самоорганізації, відповідальність, уважність до деталей, системний підхід, розвинені комунікативні навички та вміння працювати в режимі багатозадачності.

Мова

Грамотна усна та письмова українська мова.

Ми пропонуємо

• Роботу в багатопрофільній групі компаній, що реалізує масштабні проєкти в Україні та за її межами.
• Сучасний та комфортний офіс у БЦ Summit (поруч із м. Арсенальна).
• Зручний графік роботи: понеділок — п’ятниця, з 10:00 до 18:00.
• Конкурентний рівень заробітної плати та офіційне працевлаштування.
• Професійне середовище та команду, орієнтовану на результат.
• Участь у цікавих і різнопланових проєктах, що виходять за межі стандартної адміністративної роботи.

Як відгукнутися

Якщо ви прагнете працювати в професійному середовищі, цінуєте системність, високі стандарти роботи та хочете розвиватися разом із сильною командою — будемо раді познайомитися з вами!

Надсилайте своє резюме (із зазначенням бажаного рівня заробітної плати) та ставайте частиною команди Fincord Group.

Email: [откликнуться]