Менеджер, менеджерка спільноти та партнерських взаємодій

Zagoriy Foundation — лабораторія соціальних проєктів, ініційованих або підтриманих сім'єю Гліба та Катерини Загоріїв.

Наша місія: уможливлювати позитивні сценарії майбутнього України. З 2015 року ми працюємо з темами культури, традицій, благодійності, формуємо простори для спільнот і підтримуємо трансформаційні ініціативи.

Сайт | Instagram | Facebook

Назва ролі: Менеджер (-ка) спільноти та партнерських взаємодій у «Щедрий вівторок»

Підпорядкування: Керівниці проєкту «Щедрий вівторок»

Причина відкриття ролі:Розширення діяльності проєкту, відкриття нового напрямку

Місія ролі

Головне завдання менеджер (ки) спільноти — будувати довіру між людьми, створювати атмосферу відкритої взаємодії, підтримувати професійні зв’язки та гуртувати людей навколо проєкту.

На старті спільнота лише формується, тому менеджер (ка) братиме участь у розробці стратегії її розвитку разом із командою проєкту.

На першому етапі спільнота має допомагати:

• поширювати продукти «Щедрого вівторка»;

• отримувати якісний зворотний зв’язок щодо досліджень, подій та інших ініціатив;

• створювати простір для професійного обміну;

• формувати коло людей, які готові підтримувати та розвивати культуру соціальної відповідальності в Україні.

У перспективі 1−2 років ми бачимо цю спільноту як коло партнерів, співтворців та союзників, які братимуть участь у створенні нових проєктів Zagoriy Foundation і підтримуватимуть існуючі.

Основні сфери відповідальності

Менеджер (ка) спільноти — це людина, здатна послідовно будувати довіру у спілкуванні та підтримувати комфортну атмосферу. Він або вона не лише вміє організовувати змістовні події, але і фасилітувати зв’язки, тримати ритм спільноти, відчувати настрій та вирішувати конфлікти.

Менеджер (ка) відповідає за практичне втілення стратегії спільноти та аналіз результатів. Це означає:

Розвиток спільноти

• залучення та підтримка нових учасників;

• підтримка довгострокових стосунків з учасниками та між учасниками;

• розвиток активного ядра спільноти;

• виявлення нових можливостей для взаємодії;

• виявлення потреб учасників через опитування, інтерв'ю;

• дослідження досвіду інших українських та міжнародних спільнот;

• пошук партнерств для подій спільноти.

Організація активностей

• планування календаря активностей спільноти;

• організація онлайн та офлайн подій;

• підготовка програм подій;

• координація спікерів, експертів, партнерів,

• координація підрядників;

• модерування окремих зустрічей або забезпечення їх проведення;

• підбиття підсумків подій для команди.

Аналітика та звітність

• відстеження активності спільноти;

• аналіз участі в подіях;

• збір зворотного зв’язку;

• підготовка регулярної внутрішньої звітності.

Координація

• взаємодія з командою комунікацій Zagoriy Foundation;

• зебезпечення роботи каналів комунікації спільноти;

• організація подій спільно з командою проєкту/фонду/підрядниками.

Оскільки спільнота лише формується, першочерговим завданням буде не адміністрування готового середовища, а його створення.

Зокрема:

• знайти інфраструктурне рішення;

• продумати способи онбордингу та офбордингу учасиків;

• сформулювати можливі формати взаємодії та залучення;

• протестувати перші формати та зібрати зворотний зв’язок.

Ключові компетенції

Роль поєднує дослідження, фасилітацію, побудову відносин та операційне управління

Hard skills

• навички координації процесів;

• stakeholder management;

• фасилітація зустрічей та групових взаємодій;

• вміння виявляти потреби аудиторії;

• робота з базами контактів або CRM-системами;

• досвід організації подій від 100 учасників;

• проєктний менеджмент.

Буде перевагою

• досвід роботи з бізнес-аудиторією;

• досвід організації конференцій та професійних подій.

Soft skills

Ми шукаємо людину, яка:

• вміє створювати атмосферу довіри та safe place;

• легко будує довірливі професійні стосунки та підтримує їх довгостроково;

• бачить потенційні зв’язки між людьми та може м’яко об'єднувати незнайомців;

• комфортно почувається у взаємодії з керівниками середньої та вищої ланки;

• уважна до деталей та настроїв;

• здатна помічати потреби й можливості для взаємодії;

• самостійно пропонує рішення та нові формати;

• дає раду невизначеності;

• є допитлива й соціально активна.

Умови роботи

• Повна зайнятість, пн-пт
• Локація: Київ (офіс), БЦ «Стоїк»
• Бенефіти: прозора система корпоративної підтримки
• Можливості розвитку: внутрішні тренінги та оплачуване навчання
• Середовище, де цінують ініціативу, відповідальність і здатність доводити ідеї до реалізації

Процес відбору

Ми застосовуємо A-метод — структуровану й чесну систему, яка допомагає знайти найкращу відповідність між завданнями ролі, командою та кандидатом/кою.

Процес включає:

1. Подання заявки: Надішліть резюме та мотиваційний лист із описом вашої відповідності вимогам.

2. Оцінка резюме: Ми уважно розглянемо ваші документи та визначимо, чи є початкове відповідність до нашого профілю.

3. HR-співбесіда (Screening Interview): онлайн-зустріч для обговорення вашої мотивації, очікувань, робочого стилю та відповідності корпоративній культурі організації.

4. ReferenceCheck: Ми з вашого дозволу зв’язуємось із 2−3 людьми, з якими ви працювали, щоб отримати додатковий погляд на ваш стиль роботи.

5. Фінальна зустріч: Офлайн-зустріч з керівником для узгодження очікувань, питань та остаточного взаємного рішення.

6. Офер: Після фінального узгодження ми оперативно повідомимо вам рішення і, за позитивного результату, — зробимо пропозицію про співпрацю.

Якщо ви відчули відгук у серці і бачите себе у цій ролі — ми Вас чекаємо!

Веб-сайт компанії: https://zagoriy.foundation/

Посилання на соціальні мережі компанії:

Instagram team https://www.instagram.com/zagoriyfoundation.team/

Instagram https://www.instagram.com/zagoriy.foundation/

LinkedIn https://www.linkedin.com/company/zagoriy-foundation/

Facebook https://www.facebook.com/zagoriyfoundation/