Операційний директор в ГО "Я врятований"

ГО «Я врятований» займається евакуацією, гуманітарною допомогою, ліквідацією наслідків обстрілів і відновленням житла в Харкові та області.

За роки повномасштабної війни команда евакуювала понад 33 000 людей, надала гуманітарну допомогу 1,6 мільйона людей та облаштувала 161 укриття в Харкові.

Організація стрімко зростала, а разом із нею розширювалися команда, напрями роботи та обсяг відповідальності. Багато процесів формувалися безпосередньо в роботі: вони допомогли нам швидко реагувати й досягати результатів, але зараз потребують систематизації.

Ми хочемо зберегти швидкість і гнучкість команди, водночас зробити роботу більш узгодженою, прозорою та стійкою. Для наступного етапу розвитку нам потрібна людина, яка зможе побачити організацію цілісно, визначити точки покращення та перетворити стратегічні рішення на зрозумілі щоденні процеси.

Що робитимете:

• Опишете ключові процеси організації і знайдете вузькі місця — де все гальмує і чому
• Спільно з засновником визначите цілі організації і розкладете їх на функції та ролі, потрібні для масштабування
• Найматимете спеціалістів під визначені ролі і керуватимете командою
• Координуватимете роботу між напрямками та підтримуватимете узгодженість пріоритетів
• Плануватимете і контролюватимете бюджет організації, впровадите фінансове планування
• Будуватимете процеси що відповідають донорським вимогам і знижують ризики затримок
• Управлятимете адміністративним забезпеченням і офісними процесами
• Вирішуватимете міжфункціональні конфлікти, розставлятимете пріоритети і забезпечите єдиний вектор руху для всієї організації

Простими словами: засновник думає про розвиток — ви стабілізуєте процеси. Він визначає цілі — ви забезпечуєте виконання. Ви місток між стратегічним і операційним рівнем.

Що для нас важливо

• Досвід управління командою 2+ роки
• Розуміння принципів закупівель, бюджетів і роботи з донорами
• Досвід опису і впровадження процесів, бажано в громадському секторі
• Досвід фінансового планування і управління бюджетом
• Системне мислення — вміння структурувати глобальні цілі, розкладати їх на процеси і планувати реалізацію
• Розуміння юридичних структур організацій в Україні, досвід роботи з ГО чи некомерційним сектором
• Висока виконавча дисципліна й орієнтація на результат
• Лідерство, комунікабельність і вміння вирішувати конфлікти

Як проходить відбір

співбесіда з HR → кейс-інтервʼю з засновником → фінальна розмова про умови