Офіс-менеджер

Обов’язки:

• Робота з кореспонденцією: приймання, оформлення, відправлення (Нова Пошта, Укрпошта) та реєстрація листів у журналах вхідної/вихідної документації.
• Обробка комунікацій: приймання та переадресація телефонних дзвінків, надання первинної інформації.
• Документообіг: підготовка та систематизація документів (листи, акти, договори, специфікації, реєстри), розкладання документів після обробки бухгалтерією.Сканування сертифікатів, внесення даних з них в таблицю обліку сертифікатів, розкладання сертифікатів по папках.
• Життєдіяльність офісу: організація свят, замовлення води, чаю/кави, канцтоварів, побутової хімії та інших необхідних для роботи матеріалів.
• Адміністрування приміщення: взаємодія з орендодавцями, замовлення, оформлення та облік перепусток для працівників і гостей.
• Координація підрядників: організація заправки картриджів, технічного обслуговування комп’ютерів, безперебійної роботи інтернету та офісних сервісів.

Вимоги:

• Впевнений користувач ПК: знання пакету MS Office (Word, Excel).
• Досвід роботи з програмою 1С (бажано але не обов’язково).

Що ми пропонуємо:

• Гарантована оплата: 1500 грн за один робочий день.
• Графік роботи: з 09.00 до 18.00; понеділок — п’ятниця; субота та неділя — вихідні.
• Умови: офіційне працевлаштування згідно КЗпП, оплачувана відпустка 24 календарних дні.
• Місце роботи, біля ст. метро Берестейська, Солом’янський район, бул. Вацлава Гавела, 8, територія заводу ВАТ «Меридіан» ім. С.П. Корольова.
• Робота лише в офісі.