Офіс-менеджер

Основні задачі:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу та створення комфортних умов для роботи співробітників.
• Організація закупівель канцелярських, господарських товарів, води, кави та інших необхідних матеріалів для офісу.
• Пошук постачальників, проведення порівняльного аналізу пропозицій та взаємодія з ними.
• Контроль якості послуг, що надаються підрядниками, та своєчасне вирішення адміністративних питань.
• Підтримка належного рівня чистоти в офісі та координація роботи клінінгових служб.
• Організація та підготовка переговорних кімнат до зустрічей, забезпечення їх необхідними матеріалами та обладнанням.
• Організація службових поїздок працівників: бронювання квитків, пошук і бронювання готелів, організація трансферів та харчування.
• Адміністрування корпоративного месенджера: публікація внутрішніх новин, привітання співробітників із днями народження, підтримка актуальності інформації.
• Участь у процесі онбордингу нових співробітників, забезпечення робочого місця, техніки та необхідних ресурсів до першого робочого дня.
• Контроль своєчасної сплати комунальних платежів та інших адміністративних витрат.
• Організація відправлення та отримання документів, посилок та кореспонденції через поштові та кур'єрські служби.
• Координація передачі документів між офісами компанії.
• Взаємодія з керівниками структурних підрозділів для визначення адміністративних потреб та своєчасного їх забезпечення.
• Контроль технічного стану офісного обладнання, організація його ремонту або сервісного обслуговування у разі несправностей.
• Ведення обліку адміністративних витрат та контроль використання ресурсів офісу.

Кого ми шукаємо:

• має досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді від 1 року;
• вміє ефективно організовувати свою роботу та працювати в режимі багатозадачності;
• має високі комунікативні навички та вміє знаходити спільну мову з колегами й підрядниками;
• вміє працювати з документами та адміністративною звітністю;
• буде перевагою досвід організації корпоративних заходів, відряджень та участі в онбордингу нових співробітників.

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу у виробничій компанії, що робить важливу справу для країни;
• Команду, де кожен розуміє цінність своєї роботи;
• Можливість професійного розвитку й подальшого зростання в компанії.