Програмний асистент, програмна асистентка

Мета діяльності: забезпечення операційного та програмного супроводу проєкту, адміністрування та координація закупівельних процесів, супровід договорів, підтримка планування й моніторингу проєктних активностей відповідно до процедур організації.

Основні обов’язки:

• аналіз контексту реалізації проєкту;
• планування, організація та координація закупівельних процесів у межах проєкту;
• розробка, актуалізація та супровід загального та закупівельного плану реалізації проекту;
• надання експертних консультацій команді проєкту щодо операційного управління, закупівель, взаємодії зі стейкголдерами та контрагентами,
• контроль відповідності темпів реалізації проєкту та закупівель затвердженому графіку, виявлення затримок (bottlenecks) та підготовка пропозицій щодо їх усунення;
• збір та аналіз даних від команди та партнерів;
• підготовка аналітичних матеріалів та звітності щодо реалізації плану закупівель та програмних активностей проєкту;
• представлення проєкту на внутрішніх чи зовнішніх зустрічах.

Перелік вимог до кандидата/ки:

• вища освіта (у сфері менеджменту, соціальних наук, державного управління або суміжних);
• досвід координації роботи проєктів/проєктних закупівель, зокрема в ОГС або громадських організаціях від трьох років;
• досвід реалізації проєктів за міжнародних донорів;
• знання та навички з проєктного менеджменту, бюджетування, планування, документування, адміністрування, проєктних комунікацій та закупівель;
• знання законодавства у сфері захисту прав дитини та соціального захисту будуть перевагою;
• обізнаність в сфері місцевого самоврядування;
• вільне володіння українською мовою;
• володіння англійською мовою буде перевагою.

Умови роботи:

• часткова зайнятість (50%)
• можливості для особистісного та кар'єрного зростання, участь у профільних тренінгах;
• індивідуальні та групові супервізії для профілактики професійного вигорання;
• залучення до проєктів, що спрямовані на системні зміни у сфері захисту прав дитини в Україні.

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

• мотиваційний лист
• резюме
• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається)

з темою «Програмний/а асистент/ка»

до 10 серпня

на електронну адресу [откликнуться]

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.

УМПД дотримується у своїй роботі політик абсолютної нетерпимості до будь-яких проявів сексуальної експлуатації, наруги та гендерної дискримінації до будь-якої особи. Кандидат повинен підтвердити своє розуміння та згоду на дотримання політик в процесі роботи.