Технічний польовий асистент

Виконавець за договором про надання послуг

Технічний польовий асистент

Контекст

З метою реалізації заходів у межах Проєкту можуть залучатися Виконавці. Виконавці не є працівниками PIN. Вони залучаються на короткостроковій основі для виконання конкретних завдань, визначених Договором про надання послуг у межах цього Проєкту. PIN не надає Виконавцям свої активи, обліковий запис електронної пошти чи доступ до онлайн-папок організації.

Важлива примітка: Виконавець не є членом громади, залученим до проєкту в межах підходу, заснованого на участі громади, наприклад членом громадської ініціативної групи.

Місце та формат роботи

Виконавець повинен постійно проживати у місті Херсон та здійснювати щонайменше три виїзди на тиждень на будівельні майданчики у місті Херсон відповідно до графіка, погодженого з організацією.

Виїзди здійснюються з метою фотофіксації та контролю ходу виконання будівельних робіт відповідно до затвердженого графіка, технічних специфікацій і проєктної документації щодо робіт, які виконуються організацією «Людина в біді» та визначеними нею підрядниками.

Основні завдання та обов’язки

Виконавець отримує відповідну форму звітності від представника PIN, зокрема від провідного фахівця програми з відновлення житла, відповідального за Проєкт.

Використовуючи погоджені шаблони звітності, Виконавець здійснює комплексний моніторинг будівельних майданчиків, включаючи, але не обмежуючись:

• фотофіксацією робіт у процесі виконання та веденням повного фотозвіту щодо прогресу реалізації;
• перевіркою відповідності виконання робіт затвердженій проєктній документації, технічним специфікаціям, відомостям обсягів робіт (BoQ), чинним ДБН та умовам договору;
• перевіркою обсягів і якості виконаних на об'єкті робіт;
• проведенням необхідних вимірювань та інспекцій для підтвердження фактичного прогресу та відповідності вимогам;
• моніторингом і документуванням прихованих робіт до моменту їх закриття, зокрема трубопроводів, кабельних мереж, утеплення, гідроізоляції, армування, штукатурних робіт, фундаментів і систем заземлення;
• виявленням та документуванням недоліків, дефектів, неякісного виконання, невідповідностей або відхилень від затверджених проєктів і специфікацій;
• виявленням та повідомленням про розбіжності між фактичним виконанням робіт і договірними зобов’язаннями визначеного підрядника;
• моніторингом дотримання затверджених графіків виконання робіт та виявленням фактичних або потенційних затримок;
• виявленням потенційних обмежень, технічних ризиків, проблем із постачанням, обмежень доступу, питань безпеки та інших факторів, які можуть вплинути на своєчасне завершення Проєкту;
• оцінкою технічної обґрунтованості та своєчасності виконання коригувальних заходів, запропонованих підрядниками;
• перевіркою відповідності матеріалів, обладнання та виробів, доставлених на об'єкт, затвердженим специфікаціям і договірним вимогам;
• моніторингом дотримання вимог охорони праці та техніки безпеки з негайним повідомленням про виявлені серйозні ризики;
• перевіркою належного захисту, зберігання, введення в експлуатацію та використання встановленого обладнання відповідно до вимог виробника;
• оцінкою загальної якості виконання робіт і наданням рекомендацій щодо коригувальних заходів у разі потреби.

Звітність, комунікація та фінальна верифікація

• Виконавець документує всі результати за допомогою шаблонів звітності, наданих PIN.
• Після кожного виїзду на об'єкт Виконавець подає моніторинговий звіт у строки, погоджені з PIN.
• Виконавець негайно інформує PIN про критичні проблеми, що потребують термінової уваги, зокрема щодо якості чи обсягів робіт, відхилень від проєкту, затримок, порушень умов договору, інцидентів із безпеки або інших ризиків.
• Виконавець чітко визначає відповідальні сторони, рекомендовані коригувальні заходи та строки усунення кожної виявленої проблеми.
• Виконавець підтримує регулярну комунікацію з призначеним інженером PIN протягом усього періоду реалізації.
• Виконавець надає періодичні оновлення щодо прогресу виконання, досягнутих етапів, виявлених ризиків, невирішених питань та очікуваних труднощів.
• Результати та звіти надсилаються електронною поштою спеціалісту, відповідальному за Проєкт.
• Виконавець проводить зустрічі з призначеним інженером PIN, зокрема з програмною командою, у форматі відеодзвінків безпосередньо з будівельних об'єктів.
• Виконавець підтримує PIN під час фінальних приймальних інспекцій.
• Виконавець перевіряє, що всі виявлені недоліки усунуті до закриття Проєкту.
• Виконавець надає остаточний технічний висновок щодо якості, повноти та відповідності виконаних робіт.
• Виконавець допомагає PIN у підготовці переліків недоліків, дефектних актів і рекомендацій щодо коригувальних заходів.

Вимоги до кандидата

Виконавець повинен відповідати таким критеріям:

• освіта у сфері будівництва або суміжних технічних спеціальностей;
• щонайменше один рік досвіду роботи у сфері будівництва та ремонтних робіт;
• досвід виконання робіт з ремонту та відновлення об'єктів соціальної інфраструктури, житлових будинків або об'єктів критичної інфраструктури, зокрема лікарень, шкіл і колективних центрів розміщення;
• практичний досвід контролю якості будівельних робіт та перевірки відповідності виконаних робіт технічним специфікаціям і проєктній документації;
• базові навички роботи з комп’ютером: Excel, Word, електронна пошта та Інтернет. Знання інженерного програмного забезпечення, зокрема AutoCAD та АВК-5, є перевагою;
• вільне володіння українською мовою, зокрема для підготовки листів і звітів та комунікації з респондентами. Знання англійської мови є перевагою;
• високий рівень відповідальності та уваги до деталей;
• здатність працювати самостійно та в команді;
• належні комунікаційні навички для взаємодії з підрядниками;
• готовність до регулярних польових виїздів у прифронтові райони.

Дотримання принципів PIN

Виконавець обирається на підставі критеріїв, установлених у межах цього Проєкту, та має, як мінімум, відповідати таким принципам:

• повністю дотримуватися Основних гуманітарних стандартів (CHS) та Кодексу поведінки PIN;
• пройти обов’язкове навчання щодо системи CHS, процедур безпеки та Кодексу поведінки організації.

Державні службовці, незалежно від того, чи є вони виборними, а також працівники місцевих адміністрацій та установ, зокрема освітніх, соціальних і медичних, незалежно від рангу та посади, не можуть бути залучені як Виконавці. Їхня участь і підтримка в реалізації гуманітарних проєктів та проєктів розвитку мають розглядатися як частина їхніх посадових обов’язків, а не як результат укладення приватного договору про надання послуг.

Умови оплати

Оплата послуг Виконавця здійснюється у розмірі 80 EUR за робочий день до сплати податків (брутто).

Зазначена сума є остаточною та включає всі транспортні й інші витрати Виконавця, пов’язані з доїздом до будівельних об'єктів.

Винагорода виплачується у гривнях за офіційним курсом Національного банку України, що діє у перший день місяця, за який здійснюється розрахунок винагороди.

Гранична дата подачі Резюме від зацікавлених осіб встановлюється на рівні 10.08.2026 до 15−00