Координатор операцій Supply Chain (Amazon)

Ми — e-commerce компанія, що розробляє та продає власні бренди товарів на Amazon (США, Канада та Європа). Ми керуємо повним циклом Supply Chain: закупівлі, виробництво в Китаї, міжнародна логістика, Amazon FBA/AWD, управління запасами та планування поставок. Ми шукаємо уважного, системного та відповідального спеціаліста, який допоможе підтримувати щоденну роботу відділу Supply Chain. На першому етапі Ви НЕ будете вести переговори з постачальниками — ми поступово навчаємо всім процесам компанії.

Що Ви будете робити

• Працювати з великими Excel-файлами та підтримувати їх актуальність.
• Перевіряти інформацію між різними файлами та знаходити невідповідності.
• Оновлювати робочі таблиці, звіти та внутрішні бази даних.
• Готувати та перевіряти специфікації, Packing Lists, Shipment Requests та інші документи.
• Контролювати повноту та правильність документації.
• Підтримувати внутрішні процеси закупівель, виробництва та міжнародної логістики.
• Взаємодіяти з колегами всередині команди.
• Поступово вивчати бізнес-процеси компанії та брати на себе нові задачі.

Кого ми шукаємо

• Уважну, ретельну та посидючу людину.
• Того, хто любить працювати з великими масивами інформації.
• Людину, якій комфортно працювати з документами та таблицями.
• Кандидата, який отримує задоволення від наведення порядку в даних.
• Відповідального та організованого спеціаліста.

Обов’язкові вимоги

• Впевнене володіння Microsoft Excel (формули, IF, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, фільтри, сортування, великі таблиці, бажано зведені таблиці).
• Висока уважність до деталей.
• Аналітичне мислення.
• Самоорганізація та відповідальність.
• English — Intermediate для читання, письмової комунікації та роботи з документацією. Розмовна англійська на початковому етапі не є обов’язковою.

Буде перевагою

• Досвід щоденної роботи з Excel.
• Досвід роботи з документами або аналітикою.
• Досвід у закупівлях, логістиці, e-commerce або Amazon.

Ми пропонуємо

• Повністю віддалену роботу.
• Навчання всім внутрішнім процесам компанії.
• Роботу в міжнародному бізнесі.
• Довгострокову співпрацю та професійний розвиток.
• Поступове розширення зони відповідальності.

Чому ця вакансія особлива?

Ця позиція не є класичною адміністративною роботою. Ви будете працювати з реальними процесами міжнародного Supply Chain, великими масивами даних та документацією, поступово вивчаючи закупівлі, виробництво, логістику та управління запасами. Ми шукаємо людину на довгострокову співпрацю і готові навчати всім внутрішнім процесам.

Важливо

На найближчі 1−2 роки основний фокус цієї ролі — якісна робота з даними, документами та внутрішніми процесами. Самостійне ведення постачальників або переговорів не входить до початкової зони відповідальності та може бути передано лише після навчання.

Як проходить відбір

Після розгляду резюме кандидати, які найбільше відповідають вимогам вакансії, отримають невеликі практичні завдання. Вони побудовані на реальних робочих ситуаціях і допоможуть оцінити уважність до деталей, логічне мислення, навички роботи з Excel та вміння працювати з інформацією. Ми віримо, що практичні завдання значно краще відображають потенціал кандидата, ніж лише резюме або співбесіда.