Діловод (державна служба)

• Вимоги: Освіта наявність вищої освіти ступеня не нижче бакалавра, вільне володіння державною мовою

Умови роботи:

• робоче місце знаходиться в адмінбудівлі, обладнане оргтехнікою,
• п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четверг — з 8 до 17, п’ятниця — з 8 до 15,45; вихідні дні — субота і неділя

Обов’язки:

• Організація роботи з документами у відповідності з чинним законодавством
• Виконання різних операцій із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації
• Підготовка відповідних матеріалів для преси, заяви, інформації, повідомлення
• Забезпечення роботи з організації та ведення архівної справи в Департаменті
• Формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання та організація роботи із складання описів справ для передавання документів до державних архівів,
• Складання актів про знищення документів, термін зберігання яких минув, систематизація й зберігання документів поточного архіву
• Здійснення обліку основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, малоцінних та швидкозношувальних предметів та матеріалів
• Ведення обліку матеріальних ресурсів та забезпечення працівників Департаменту матеріальними цінностями
• Здійснення обліку, зберігання та використання документів з грифом «Для службового користування»
• Реєстрація документів в системі електронного документообігу АСКОД
• Здійснення інших повноважень, визначених законодавством