Project-менеджер, -менеджерка у Ковель

Ми шукаємо відповідальн:у та проактивн:у координатор:ку, який/яка очолить підготовку до запуску транзитного пункту в Ковелі або в Луцьку. Це роль для людини, яка вміє структурувати процеси, проводити дослідження, координувати взаємодію з різними стейкхолдерами та перетворювати ідею проєкту на чіткий план реалізації.

На цій позиції ви працюватимете над аналізом можливостей відкриття шелтера, підготовкою операційної бази для його запуску, розробкою необхідних політик і процедур, плануванням ресурсів, а також координацією взаємодії з командою, партнерами та органами місцевої влади.

Якщо ви вмієте організовувати комплексні проєкти, самостійно приймати рішення та доводити завдання до результату — будемо раді бачити вас у нашій команді.

Перед подачею резюме просимо обов’язково ознайомитися з описом завдань, вимогами, терміном співпраці та рівнем компенсації. Надсилаючи резюме, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цими умовами.

Обов’язки

• Розробити детальний план реалізації проєкту із визначенням послідовності виконання завдань, ключових етапів, проміжних результатів та точок погодження з керівництвом.
• Провести аналіз ринку нерухомості в Ковелі та Луцьку та прилеглих громадах, підготувати порівняльний аналіз потенційних приміщень для відкриття шелтера, включно з оцінкою вартості оренди, ремонту та придатності до використання.
• Провести аналіз можливостей співпраці з органами місцевого самоврядування щодо відкриття шелтера, зокрема умов оренди приміщень, місцевих процедур та рівня підтримки проєкту.
• Провести аналіз гуманітарного контексту регіону, включно з наявними гуманітарними акторами, сервісами, місцями тимчасового розміщення та потенційними можливостями для співпраці.
• Розробити драфти і перелік внутрішніх політик, процедур і стандартних операційних процедур (SOP), необхідних для запуску та функціонування проєкту, адаптувавши їх до діяльності організації.
• Ідентифікувати потенційні ризики реалізації проєкту, підготувати реєстр ризиків із оцінкою їхнього впливу та ймовірності, а також запропонувати заходи з їх мінімізації.
• Підготувати орієнтовний перелік закупівель, обладнання та матеріально-технічних ресурсів, необхідних для запуску й перших місяців роботи шелтера.
• Розробити організаційну структуру проєкту, визначити потребу в персоналі, підготувати профілі посад і функціональні обов’язки для кожної позиції.
• Розробити план найму ключового персоналу та опис ролей команди для запуску проєкту.
• Підготувати концепцію проєкту, опис діяльності, бюджет та інші матеріали, необхідні для погодження керівництвом.
• Розробити детальний план запуску шелтера з покроковим таймлайном — від ухвалення рішення про відкриття, підписання договору оренди та проведення ремонтних робіт до початку прийому перших бенефіціарів, із визначенням етапів, орієнтовних термінів і взаємозалежностей між ними.
• Координувати взаємодію з внутрішніми командами, органами влади, партнерами та іншими зацікавленими сторонами в межах підготовки проєкту.
• Регулярно інформувати керівництво про прогрес виконання завдань, виявлені ризики, виклики та потребу в прийнятті управлінських рішень.

Вимоги:

• Досвід координації, запуску гуманітарних проєктів, шелтерів або транзитних пунктів — обов’язково.
• Досвід управління командами та координації кількох процесів одночасно — обов’язково.
• Знання гуманітарних стандартів та принципів гуманітарної діяльності — обовʼязково.
• Розуміння принципів управління проєктами.
• Сильні організаційні, комунікаційні та координаційні навички.
• Здатність швидко аналізувати ситуацію та ефективно вирішувати проблеми.
• Здатність працювати з дедлайнами та нести відповідальність за результат.
• Уміння вибудовувати конструктивну взаємодію з органами влади, партнерами, донорами та іншими стейкхолдерами.
• Досвід участі в підборі персоналу буде перевагою.
• Знання англійської мови не нижче В1.

Ми пропонуємо:

• Можливість долучитися до команди, яка реалізує важливі гуманітарні проєкти;
• Можливість впливати на процеси та приймати самостійні рішення у межах своєї зони відповідальності;
• Формат роботи: повна зайнятість з гнучким графіком роботи.
• Випробувальний термін: 1 місяць. Контракт до 31 грудня.
• Обов’язково: наявність ФОП 3-ї групи.
• Організація керується принципами: нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації, тому кандидатові необхідно надати рекомендації з колишніх місць роботи.
• У межах відбору може здійснюватися перевірка інформації про кандидата у відкритих джерелах з метою дотримання вимог законодавства, внутрішніх політик Організації та вимог донорів

Якщо після подачі заявки ви не отримали від нас зворотного зв’язку, це означає, що цього разу ми не продовжуємо процес відбору з вашою кандидатурою. Дякуємо за ваш інтерес до можливості працювати з нами!