Фахівець з документообігу, діловод

Компанія «Даліз-Фінанс» запрошує до своєї команди Фахівця з документообігу (Діловода).

Наш ідеальний кандидат має:

• Освіта: вища або незакінчена вища освіта (пріоритетні напрямки: економіка, юриспруденція, бухгалтерський облік, фінанси або документознавство)
• Досвід: успішний досвід роботи з документами, діловодством або адміністративним супроводом
• Професійні навички: впевнене володіння пакетом Microsoft Office (Word, Excel), вміння працювати з офісною оргтехнікою
• Особисті якості: високий рівень самоорганізації, уважність до деталей та абсолютна відповідальність під час роботи з великим обсягом інформації
• Мова: грамотна усна та письмова українська мова
• Навчання: здатність швидко засвоювати нові алгоритми роботи та стандарти компанії
• Перевага: досвід роботи у фінансових установах буде плюсом (але не обов’язково)

Ключові обов’язки:

1. Операційний документообіг та поштова логістика

• Прийом, реєстрація та оперативний розподіл вхідної кореспонденції між відповідальними менеджерами
• Реєстрація та облік вихідної кореспонденції
• Оформлення, відправлення та контроль доставки документів через «Нову пошту» та інші кур'єрські служби
• Взаємодія з кур'єром, контроль своєчасного отримання та повернення документів
• Контроль повернення оригіналів документів від клієнтів
• Участь у впорядкуванні та вдосконаленні системи документообігу компанії

2. Корпоративне діловодство

• Ведення актуальних реєстрів протоколів, довіреностей та іншої корпоративної документації
• Ведення реєстру документів, що перебувають на підписанні, контроль їх своєчасного повернення
• Підготовка та оформлення типових протоколів, довіреностей, листів та інших документів за затвердженими шаблонами (після проходження внутрішнього навчання)

3. Архівна справа та систематизація

• Сканування документів, формування та підтримка стандартизованого електронного архіву
• Формування фізичних справ (папок) по клієнтах, контроль повноти пакетів документів та передача справ до архіву
• Систематизація архіву та регулярний контроль наявності обов’язкових документів відповідно до внутрішніх вимог та регламентів компанії

Ми пропонуємо умови, в яких приємно працювати:

• Локація: затишний офіс у центрі Києва (БЦ біля ст. м. «Кловська») з облаштованим укриттям
• Графік: зручний час роботи з Пн по Пт, з 10:00 до 18:00
• Гарантії: офіційне працевлаштування та медичне страхування
• Комфорт: чай, кава, солодощі та фрукти в офісі, а також яскраві корпоративні заходи

Чекаємо на ваше резюме з очікуваним рівнем заробітної плати [откликнуться]