Програмний координатор

Проєкт «Захистимо дітей Полтави»

Позиція: надавач послуг з координації проєкту (координатор/ка проєкту)

Зайнятість: неповна (40% повної зайнятості).

Географія проєкту: м. Полтава

Підзвітність: виконавчому директору МБФ «Українська фундація громадського здоров’я»

Стислий опис позиції: Координатор/ка проєкту МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» відповідає за загальну координацію та ефективну реалізацію проєкту відповідно до затвердженого робочого плану, бюджету, цілей та індикаторів. Забезпечує організацію роботи соціальної квартири, координацію діяльності команди проєкту, міжвідомчу взаємодію та співпрацю з «СОС Дитячі Містечка» Україна, органами державної влади, органами місцевого самоврядування й іншими партнерськими організаціями. Координує надання комплексної соціальної, психологічної та іншої необхідної підтримки вагітним жінкам, жінкам із малолітніми дітьми та їхнім сім'ям, здійснює моніторинг виконання проєкту, забезпечує належну якість послуг, своєчасне звітування та сприяє впровадженню й сталості моделі соціальної квартири.

Термін реалізації проєкту: Серпень 2026 — Грудень 2026.

Донор: Благодійний фонд «СОС Дитячі містечка» Україна

Цільові групи проєкту:

• діти, які постраждали від війни в Україні;

• сім'ї в складних життєвих обставинах;

• вагітні і жінки з дітьми.

Основні цілі проєкту:

• надання комплексної психо-соціальної і гуманітарної допомоги дорослим і дітям;

• забезпечення неформальної освіти і дозвілля дітей;

• надання тимчасового прихистку для вагітних і жінок із дітьми у Соціальній квартирі.

Основні функції:

• Забезпечення відповідності проєкту встановленим стандартам якості та вимогам донора, підтримка комунікації з донором проєкту.
• Допомога в організації та проведення моніторингових візитів, підготовка звітної документації.
• Формування стратегії розвитку проєкту.
• Планування бюджету проєкту. Ефективне управління ресурсами проєкту, включаючи бюджет, матеріальні ресурси та людський потенціал.
• Ідентифікація потенційних ризиків для проєкту та розробка стратегії їхнього управління та мінімізації.
• Планування та організація подій та програм: розробка програм та подій, які відповідають потребам та інтересам бенефіціарок проєкту, в рамках планів реалізованої програми, включаючи різні тренінги, семінари, курси тощо.
• Загальна координація роботи Соціальної квартири. Співпраця з надавачами послуг, розподіл завдань між менеджерами згідно поставлених цілей та задач.
• Своєчасне інформування команди про зміни у процедурах надання послуг, якщо такі мають місце.
• Контроль якості наданих послуг фахівцями Соціальної квартири.
• Матеріально-технічне забезпечення Соціальної квартири.
• Надання консультацій щодо розробки PR-стратегії.
• Координація збору документів на оплату від надавачів послуг.
• Формування мережі партнерів. Встановлення партнерських відносин з іншими організаціями та урядовими установами, заключення Меморандумів для співпраці та перенаправлення для отримання послуг клієнтів Соціальної квартири.
• Координація роботи проєкту із Замовником та донором;
• Забезпечення належного ведення робочих записів та документації щодо надання послуг згідно з вимогами проєкту.
• Надання пропозицій керівництву в частині підготовки робочих планів та заходів.
• Підготовка проєктів угод з надавачами послуг (їх написання, стан виконання, перевірка та візування). Перевірка звітів надавачів послуг.
• Організація круглих столів, зустрічей з партнерами із числа місцевої влади в обраних регіонах.
• Підготовка імплементаційних планів проєкту.

Інші функції:

• Листування з державними установами, партнерами проєкту, членами команд.

Вимоги:

• Вища освіта в громадському здоров'ї, соціальній сфері, громадському адмініструванні, юридичній сфері. Перевагою є досвід координації проєктів у сфері протидії домашньому чи гендерно зумовленому насильству, психічного здоров’я.
• Досвід менеджменту проєктів з ООН структурами, ЄС тощо.
• Відсутність стигми щодо жінок з груп ризику та вмотивованість працювати із даною категорією населення.
• Вільне володіння українською мовою; високий рівень письмової та усної англійської є перевагою.
• Впевнене користування офісними програмами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), досвід роботи з системами управління проєктами буде перевагою.

НАДАВАЧ ПОСЛУГ ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: директору Української фундації громадського здоров’я.

ПОРЯДОК УЧАСТІ В КОНКУРСІ:

Кандидат, який відповідає усім вищеперерахованим критеріям має надіслати свою заявку (резюме із супровідним листом) на адресу: [откликнуться] (тема листа «Вакансія програмного координатора Соціальної квартири — [Ваше ім'я]»).

Рівні можливості

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» є роботодавцем рівних можливостей та дотримується принципу нульової толерантності до дискримінації, сексуальної експлуатації, домагань і будь-яких порушень етичних стандартів.